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苦情申立書テンプレート:クレーム文書の書き方(無料PDF)

商品やサービスの不具合について企業に苦情を申し入れ、対応を求める書類です。

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苦情申立書の見本

鈴木 一郎
[email protected]

13/11/2026

お客様相談室 室長 様
東都電機株式会社

苦情申入書

件名:東都電機株式会社 の商品・サービスに関する申入れ(参照:注文番号 58213)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

私、鈴木 一郎 は、貴社の商品またはサービスに関して生じた問題につき、下記のとおり正式に申し入れ、解決をお願い申し上げます。

1. 問題の内容

5月3日に配送された洗濯機が使用開始から2日で動かなくなった件。

この件により、私は大きな不便を被りました。お客様として、相応の品質・サービス・サポートを期待しておりましたが、今回はそれが得られませんでした。本件を真摯にお取り扱いいただきたく存じます。

2. 要望事項

事実関係をご確認のうえ、製品の交換、または全額の返金をお願い申し上げます。

3. 回答期限

本書の到着後 14日 以内に、講じられた対応を含め、書面にてご回答くださいますようお願いいたします。期限内に満足のいく解決が得られない場合、私は、貴社上層部への申入れ、消費生活センターなどの消費者保護機関や関係する監督機関への相談、その他法令で認められた方法による権利の保護を検討せざるを得ません。もっとも、本件は円満な解決を希望しております。

4. 添付資料

領収書または請求書、支払いを証する書類、これまでのやり取りの記録、その他の資料の写しを添付します。原本は私が保管しております。

迅速かつ公正なご対応をお願い申し上げます。ご連絡は [email protected] までお願いいたします。

敬具

鈴木 一郎   印

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苦情申立書の書き方

  1. フォームに入力します:氏名, 連絡先(電話・メール), 宛先, 会社名, 注文番号・お客様番号など, 問題の内容。
  2. 必要に応じて、レターヘッド、ロゴ、フッター、透かしを追加できます。
  3. 印刷用のPDFをダウンロードするか、電子署名用に送信します。

FAQ

苦情の手紙はどう書けば効果的?

感情的にならず、いつ・どこで・何があったかを事実ベースで記載し、証拠のコピーを添えて、返金や修理など具体的な要望と回答期限を示しましょう。

苦情に対応してもらえない場合は?

期限を設けて再度書面を送り、それでも解決しなければ消費生活センターや業界団体などの相談窓口を利用できます。窓口は内容や地域によって異なります。

この苦情申立書テンプレートは無料ですか?

はい。ソフトウェアをインストールすることなく、オンラインで入力し、PDFとして無料でダウンロードできます。

文面は変更できますか?

はい。ダウンロード前に、ページ上で文書内のすべての文章を編集できます。

このテンプレートは他の言語でも利用できますか?

はい。同じ文書を26言語でご利用いただけます。このページの言語リンクからお選びください。

本書は一般的なテンプレートであり、法的助言ではありません。お住まいの国や所属組織で適用される要件をご確認ください。

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