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退職届テンプレート:書き方と例文(無料PDF)

退職の意思を正式に届け出る書類です。予告期間と最終出社日を明記します。

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退職届の見本

13/11/2026

代表取締役社長 佐藤 一郎 殿
株式会社ノースウィンド

経理部 主任
山田 花子

退職届

私儀、このたび一身上の都合により、株式会社ノースウィンド における 経理部 主任 の職を退職いたしたく、ここにお届け申し上げます。

就業規則および雇用契約書の定めに従い、予告期間を1か月とし、13/11/2026 をもって退職いたします。本書の受領と退職日について、書面にてご確認いただければ幸いです。会社のご事情により退職日の調整が必要な場合は、誠意をもって協議させていただきます。

退職日までの間、次の事項を責任をもって行います。

  • 担当業務の進捗状況、関連資料、連絡先をまとめた引継書を作成し、提出いたします。
  • 後任者または指定された方への業務引継ぎを行い、円滑に業務が進むよう協力いたします。
  • 最終出勤日までに、貸与された PC・社員証・鍵・書類等の会社の備品をすべて返却いたします。
  • 在職中に知り得た会社、取引先、業務上の秘密情報については、退職後も守秘義務を遵守いたします。

あわせて、最終給与、未消化の年次有給休暇の取扱い、退職金(該当する場合)、社会保険および雇用保険の資格喪失手続きなど、退職に伴う諸手続きについて、法令および社内規程に従ってお取り計らいいただくようお願い申し上げます。離職票、源泉徴収票、年金手帳など、必要な書類の交付もあわせてお願いいたします。

在職中は多くの機会とご指導を賜り、心より感謝申し上げます。ここで得た経験を今後に活かしてまいります。

以上

氏名 山田 花子   印

受理者:____________   受理日:____________

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退職届の書き方

  1. フォームに入力します:氏名, 所属・役職, 宛先(役職・氏名), 会社名, 予告期間, 退職日(最終出社日)。
  2. 必要に応じて、レターヘッド、ロゴ、フッター、透かしを追加できます。
  3. 印刷用のPDFをダウンロードするか、電子署名用に送信します。

FAQ

退職届と退職願の違いは?

退職願は退職を「お願い」する書類で、会社の承諾前なら撤回できる場合があります。退職届は退職の意思を一方的に「届け出る」書類です。どちらを出すかは会社の規定に従いましょう。

退職の何日前に伝えればいい?

期間の定めのない雇用では、民法上は2週間前の申し出で退職できるとされていますが、就業規則で1か月前などと定める会社も多いです。まず就業規則を確認し、早めに相談しましょう。

この退職届テンプレートは無料ですか?

はい。ソフトウェアをインストールすることなく、オンラインで入力し、PDFとして無料でダウンロードできます。

文面は変更できますか?

はい。ダウンロード前に、ページ上で文書内のすべての文章を編集できます。

このテンプレートは他の言語でも利用できますか?

はい。同じ文書を26言語でご利用いただけます。このページの言語リンクからお選びください。

本書は一般的なテンプレートであり、法的助言ではありません。お住まいの国や所属組織で適用される要件をご確認ください。

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