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在職証明書テンプレート：書き方と記入例（無料PDF）

従業員の役職・在職期間・勤務状況を会社が証明する書類です。

在職証明書の見本

株式会社ノースウィンド
東京都千代田区丸の内1-1-1

13/11/2026

関係各位

下記の者が、当社に在籍し勤務したことを証明いたします。

在職中の主な担当業務は次のとおりです：買掛金管理、月次決算および監査対応。いずれの業務も誠実かつ正確に、期限を守って遂行しており、当社の記録上、勤務成績は良好でした。上司、同僚および社外関係者とも円滑で協調的な関係を築いておりました。

当社が把握する限り、在職中に服務規律や倫理面で重大な問題が報告されたことはありません。退職にあたっては、貸与物および業務書類の返却が完了しており、当社の記録上、会社に対する未履行の義務はございません。

本証明書は、ご本人の請求により、転職・就学・各種手続きその他適法な目的での提出用に発行するもので、当社の人事記録に基づく事実の範囲内の内容です。内容の真偽をご確認の際は、上記所在地の当社までお問い合わせください。

今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

以上

株式会社ノースウィンド

佐藤一郎
人事部長印

社判：____________

在職証明書はどこでもらえる？

通常は勤務先の人事・総務部門に依頼して発行してもらいます。会社名・代表者名の記載と社印が求められることが多く、提出先の指定書式がある場合はそちらを使います。

在職証明書と就労証明書の違いは？

在職証明書は在籍の事実を証明する書類で、就労証明書は保育園の申込みなどで勤務日数・時間まで記載する書類を指すことが多いです。用途と提出先の要件を確認しましょう。

この在職証明書テンプレートは無料ですか？

はい。ソフトウェアをインストールすることなく、オンラインで入力し、PDFとして無料でダウンロードできます。

文面は変更できますか？

はい。ダウンロード前に、ページ上で文書内のすべての文章を編集できます。

このテンプレートは他の言語でも利用できますか？

はい。同じ文書を26言語でご利用いただけます。このページの言語リンクからお選びください。

本書は一般的なテンプレートであり、法的助言ではありません。お住まいの国や所属組織で適用される要件をご確認ください。