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休暇申請書テンプレート：書き方と例文（無料PDF）

上司に休暇の取得を申請する書類です。期間・理由・休暇中の連絡先を記載します。

休暇申請書の見本

13/11/2026

営業部長田中誠様

営業部営業担当
鈴木一郎

下記のとおり、年次有給休暇を取得いたしたく、ここにお届けいたします。

休暇中に業務へ支障が出ないよう、次のとおり対応いたします。

緊急の場合には上記連絡先にご連絡ください。できる限り速やかに対応いたしますが、常時の連絡をお約束することはできませんので、あらかじめご了承ください。

取得可能な休暇日数が申請期間に満たない場合は、他の休暇への振替、または社内規程に従った欠勤・無給休暇としての取扱いを了承いたします。必要に応じて、復帰後に証明書類を提出いたします。

業務への復帰は、13/11/2026の翌就業日を予定しております。やむを得ない事情で休暇を延長する場合には、速やかに書面でご連絡し、ご承認をお待ちいたします。

ご多忙のところ恐れ入りますが、ご承認くださいますようお願い申し上げます。

以上

氏名鈴木一郎印

承認者：____________ 承認日：____________

有給休暇の申請に理由は必要？

年次有給休暇は原則として理由を問わず取得できるため、「私用のため」で問題ないとされています。ただし社内の申請ルールや期限は会社ごとに異なるので確認しましょう。

休暇申請書には何を書く？

申請日、所属・氏名、休暇の種類、期間と日数、理由（簡潔に）、休暇中の連絡先や業務の引継ぎ先を記入するのが一般的です。

この休暇申請書テンプレートは無料ですか？

はい。ソフトウェアをインストールすることなく、オンラインで入力し、PDFとして無料でダウンロードできます。

文面は変更できますか？

はい。ダウンロード前に、ページ上で文書内のすべての文章を編集できます。

このテンプレートは他の言語でも利用できますか？

はい。同じ文書を26言語でご利用いただけます。このページの言語リンクからお選びください。

本書は一般的なテンプレートであり、法的助言ではありません。お住まいの国や所属組織で適用される要件をご確認ください。