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採用内定通知書テンプレート:例文と書き方(無料PDF)

採用内定者に職種・入社日・給与などの主な条件を通知する書類です。

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採用内定通知書の見本

株式会社ノースウィンド
東京都千代田区丸の内1-1-1

13/11/2026

鈴木 一郎 様
大阪府大阪市北区梅田2-2-2

採用通知書(労働条件通知書を兼ねる)

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

このたびは当社の選考にご参加いただき、誠にありがとうございました。慎重に検討の結果、マーケティング担当 として貴殿を採用したく、ここに通知申し上げます。以下に主な労働条件をご案内いたしますので、内容をよくご確認ください。

1. 主な労働条件

職種・役職マーケティング担当
入社日13/11/2026
勤務地東京本社
勤務時間月曜日〜金曜日 9:00〜18:00
給与月給 300,000円
試用期間3か月

2. 業務内容

職務に係る業務および、貴殿の経験・能力に照らして合理的に関連する業務に従事していただきます。会社は、法令の定めに従い、業務の必要に応じて、事前の通知のうえで業務内容や勤務地を合理的な範囲で変更することがあります。就業規則、社内規程および行動規範を遵守し、誠実に職務を遂行していただきます。

3. 給与・手当

給与は上記のとおりとし、所得税、社会保険料その他法令に基づく控除を行ったうえで、貴殿が指定する銀行口座に毎月お支払いします。諸手当、賞与、福利厚生等がある場合は、雇用契約書または就業規則に詳細を定めます。

4. 試用期間

上記の試用期間を設けます。この間、業務遂行、勤怠、職場への適応を評価し、問題がなければ引き続き雇用いたします。試用期間の取扱いは、法令および就業規則の定めによります。

5. 休日・休暇

休日、年次有給休暇その他の休暇は、法令、雇用契約および就業規則の定めによります。休暇の取得にあたっては、事前に上司へ申し出て調整してください。

6. 秘密保持・知的財産

在職中および退職後を問わず、会社および取引先の秘密情報を厳守していただきます。業務上作成された成果物は、法令の許す範囲で会社に帰属します。会社の許可なく、利益相反となる活動に従事しないでください。

7. 提出書類・確認事項

本通知は、申告内容が事実であること、および身分証明書、卒業証明書、前職の関係書類、社会保険手続きに必要な書類をご提出いただくことを前提とします。申告内容に虚偽が判明した場合、本通知の取消しまたは雇用契約の解除を行うことがあります。

8. 契約の終了

労働契約の終了は、法令、雇用契約および就業規則に定める事由・手続き・予告期間に従います。退職時には会社の備品を返却し、業務の引継ぎにご協力ください。

9. 承諾のお願い

本通知の内容にご承諾いただける場合は、控えにご署名のうえ、13/11/2026 までにご返送ください。期日を過ぎた場合、本通知は効力を失うことがあります。詳細な条件は別途、雇用契約書に定め、本通知と相違がある場合は雇用契約書が優先します。ご不明な点は署名者までお問い合わせください。

ともに働けることを楽しみにしております。

敬具

株式会社ノースウィンド


佐藤 一郎
人事部長   印

承諾書

私、鈴木 一郎 は、上記の労働条件を確認し、内容を理解したうえで、本採用通知を承諾いたします。

署名:____________   日付:____________   場所:____________

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採用内定通知書の書き方

  1. フォームに入力します:会社名, 所在地, 内定者氏名, 内定者住所, 職種・役職, 入社日。
  2. 必要に応じて、レターヘッド、ロゴ、フッター、透かしを追加できます。
  3. 印刷用のPDFをダウンロードするか、電子署名用に送信します。

FAQ

内定通知書には何を記載する?

内定の旨、職種、入社予定日、給与などの主な条件、提出書類と期限、内定取消事由などを記載するのが一般的です。労働条件は別途、労働条件通知書で明示します。

内定は取り消せる?

内定により労働契約が成立したとみなされる場合があり、取消しには合理的な理由が必要とされます。個別の判断は状況によるため、専門家に相談してください。

この採用内定通知書テンプレートは無料ですか?

はい。ソフトウェアをインストールすることなく、オンラインで入力し、PDFとして無料でダウンロードできます。

文面は変更できますか?

はい。ダウンロード前に、ページ上で文書内のすべての文章を編集できます。

このテンプレートは他の言語でも利用できますか?

はい。同じ文書を26言語でご利用いただけます。このページの言語リンクからお選びください。

本書は一般的なテンプレートであり、法的助言ではありません。お住まいの国や所属組織で適用される要件をご確認ください。

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