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India document templates
56 letters, notices and agreements written for India: local forms of address, identity documents and formalities. Fill in online and download a print-ready PDF.
How documents work in India
- Languages
- EN, HI, MR, GU, BN, TA, TE, KN, ML, PA, UR
- Currency
- Indian rupee (₹, INR)
- Date format
- DD/MM/YYYY
- Address format
- Name, house / flat no., street, locality, city, state, 6-digit PIN code
- Common ID documents
- Aadhaar, PAN, Voter ID, Driving licence, Passport
Many Indian offices ask for a self-attested photocopy of the ID, and agreements are usually printed on non-judicial stamp paper (value set by the state); a notary can attest. Use Aadhaar (masked), PAN, passport or voter ID as the identity proof.
Documents for India - English
- Application to the Police Station to Register an FIRPolice must register an FIR when a cognizable offence is reported. A written, dated application with the facts in order makes it easy for the officer to register it and g
- Authorization Letter for GST Matters (India)Authorization Letter for GST Matters (India). Fill it in online, choose the tone, witness block and layout, and download a print-ready PDF.
- Authorization Letter for Pension or Provident Fund WorkAuthorization Letter for Pension or Provident Fund Work. Fill it in online, choose the tone, witness block and layout, and download a print-ready PDF.
- Cheque Bounce Legal Notice (Section 138, Negotiable Instruments Act)Section 138 of the Negotiable Instruments Act makes the dishonour of a cheque for insufficient funds a criminal offence, but only if a written demand is sent within 30 da
- Commercial Rent Agreement (India) - Shop / OfficeA commercial tenancy needs more than a house tenancy: a lock-in, the GST position, the permitted use and who bears maintenance. Agreements longer than 11 months generally
- Consumer Legal Notice Before Filing a Complaint (Consumer Protection Act, 2019)A consumer notice records the defect, your earlier complaints and a fair deadline. Commissions look favourably on a consumer who gave the seller a chance to put things ri
- Cyber Crime Complaint Letter (India)Speed matters in cyber fraud: money reported within the first hours (helpline 1930) can sometimes be frozen. This letter organises the transaction trail so the cell can a
- Freelance / Independent Contractor Agreement (India)Indian freelancers and their clients commonly run into three issues: late payment, scope creep and who owns the final work. This agreement settles all three in writing an
- GST Tax Invoice Format (India)A valid GST tax invoice must show the supplier's and buyer's GSTIN, a unique serial number, HSN/SAC, taxable value, the rate and amount of each tax and the place of suppl
- General Power of Attorney (India)A General Power of Attorney lets someone act for you across many matters. For property sale or registration, most states require it to be on stamp paper and registered or
- Indemnity Bond Format (India)Companies, banks and government offices ask for an indemnity bond before issuing duplicates of lost documents. It is usually printed on non-judicial stamp paper of the va
- Legal Notice for Recovery of MoneyA written demand before you sue shows the court that you gave the other side a fair chance to pay, and in a summary suit it also fixes the date from which interest is cla
- NOC from Society for Flat RenovationNOC from Society for Flat Renovation. Fill it in online, choose the tone, witness block and layout, and download a print-ready PDF.
- NOC from Society for Renting a FlatNOC from Society for Renting a Flat. Fill it in online, choose the tone, witness block and layout, and download a print-ready PDF.
- NOC from Society for Sale of a FlatNOC from Society for Sale of a Flat. Fill it in online, choose the tone, witness block and layout, and download a print-ready PDF.
- Notice to Tenant to Vacate the Premises (India)Tenancy in India is governed by the Rent Control Act of the state and by the terms of the agreement. This notice records the ground and a clear handover date, which is th
- Partnership Deed Format (India) - Two PartnersA written deed is not compulsory for a partnership in India, but without one the default rules of the Partnership Act apply, which rarely match what the partners intended
- Paying Guest (PG) Accommodation AgreementMost PG disputes are about the deposit, the notice period and visitors. Putting these three in writing before move-in prevents nearly all of them.
- Personal Loan Agreement and Promissory Note (India)Lending to family or friends without a paper creates the worst misunderstandings. A signed agreement with a repayment schedule is also the evidence you need to recover th
- RTI Application (Right to Information) FormatThe Right to Information Act, 2005 lets any Indian citizen ask a public authority for records, file notings, orders, expenditure and decisions. The application is short:
- RTI First Appeal Format (Section 19(1))If the PIO is silent, incomplete or refuses, the Act gives you a first appeal to a senior officer in the same office. File it within 30 days of the reply (or of the day t
- Rent Receipt for HRA Claim (India)Employers ask for rent receipts to allow the HRA exemption. Where yearly rent is above Rs. 1,00,000, the landlord's PAN is required, and a revenue stamp is customary for
- Request for Form 16 / TDS Certificate from EmployerEmployers must issue Form 16 by 15 June after the financial year. If it is late or wrong, a short written request creates the record you need.
- Request for Name Transfer of Electricity ConnectionBills in the wrong name block loans, address proof and subsidies. Most distribution companies accept a name change when you attach the sale deed or the owner's consent, t
- Salary Slip / Payslip Format (India)A payslip is accepted by banks, visa offices and landlords as proof of income. Keep the components consistent with the offer letter and statutory deductions so it stands
- School Admission Application LetterMany schools fill seats on the basis of the letter and the previous school record. A polite, specific letter with the documents listed helps the office process it.
- Special Power of Attorney (India) - For One Specific ActBanks, sub-registrars and passport offices are more comfortable with a power of attorney that names exactly one act and an end date. It also limits the risk to you.
- Vehicle Sale Agreement (India) - Two-Wheeler / CarMany used-vehicle disputes begin with a traffic challan or accident after the sale but before the RC is transferred. A signed agreement with the delivery date and the For
Documents for India - বাংলা Bengali
- জিএসটি সংক্রান্ত বিষয়ের অনুমতিপত্র (ভারত)জিএসটি সংক্রান্ত বিষয়ের অনুমতিপত্র (ভারত). অনলাইনে পূরণ করুন, ভাষাশৈলী, সাক্ষী ও বিন্যাস বেছে নিন এবং ছাপার উপযোগী পিডিএফ ডাউনলোড করুন।
- পেনশন বা প্রভিডেন্ট ফান্ডের কাজের অনুমতিপত্রপেনশন বা প্রভিডেন্ট ফান্ডের কাজের অনুমতিপত্র. অনলাইনে পূরণ করুন, ভাষাশৈলী, সাক্ষী ও বিন্যাস বেছে নিন এবং ছাপার উপযোগী পিডিএফ ডাউনলোড করুন।
Documents for India - ગુજરાતી Gujarati
- જીએસટી કામનો અધિકારપત્ર (ભારત)જીએસટી કામનો અધિકારપત્ર (ભારત). ઓનલાઇન ભરો, ભાષાશૈલી, સાક્ષી અને લેઆઉટ પસંદ કરો અને પ્રિન્ટ માટે તૈયાર પીડીએફ ડાઉનલોડ કરો.
- પેન્શન અથવા પ્રૉવિડન્ટ ફંડના કામનો અધિકારપત્રપેન્શન અથવા પ્રૉવિડન્ટ ફંડના કામનો અધિકારપત્ર. ઓનલાઇન ભરો, ભાષાશૈલી, સાક્ષી અને લેઆઉટ પસંદ કરો અને પ્રિન્ટ માટે તૈયાર પીડીએફ ડાઉનલોડ કરો.
Documents for India - हिन्दी Hindi
- GST कार्य हेतु अधिकार पत्र (भारत)GST कार्य हेतु अधिकार पत्र (भारत). ऑनलाइन भरें, भाषा-शैली, गवाह खंड और लेआउट चुनें, और प्रिंट के लिए तैयार PDF डाउनलोड करें।
- उपभोक्ता को दोषपूर्ण वस्तु / सेवा पर कानूनी नोटिस (हिन्दी)उपभोक्ता आयोग में जाने से पहले नोटिस देना आपके पक्ष में असर डालता है। शिकायत दोष की जानकारी से दो वर्ष के भीतर दर्ज करनी होती है।
- किराया रसीद (HRA के लिए) - हिन्दीनियोक्ता HRA छूट के लिए किराया रसीदें माँगते हैं। यदि साल भर का किराया रु. 1,00,000 से अधिक है तो मकान मालिक का पैन देना ज़रूरी है।
- थाने में एफआईआर दर्ज कराने हेतु प्रार्थना पत्रसंज्ञेय अपराध की सूचना मिलने पर पुलिस को एफआईआर दर्ज करना अनिवार्य है। लिखित आवेदन पर थाने की प्राप्ति मोहर लगवाना आपका प्रमाण है।
- पेंशन या भविष्य निधि कार्य हेतु अधिकार पत्रपेंशन या भविष्य निधि कार्य हेतु अधिकार पत्र. ऑनलाइन भरें, भाषा-शैली, गवाह खंड और लेआउट चुनें, और प्रिंट के लिए तैयार PDF डाउनलोड करें।
- फ़्लैट किराये पर देने हेतु सोसायटी का NOCफ़्लैट किराये पर देने हेतु सोसायटी का NOC. ऑनलाइन भरें, भाषा-शैली, गवाह खंड और लेआउट चुनें, और प्रिंट के लिए तैयार PDF डाउनलोड करें।
- फ़्लैट के नवीनीकरण हेतु सोसायटी का NOCफ़्लैट के नवीनीकरण हेतु सोसायटी का NOC. ऑनलाइन भरें, भाषा-शैली, गवाह खंड और लेआउट चुनें, और प्रिंट के लिए तैयार PDF डाउनलोड करें।
- फ़्लैट बिक्री हेतु सोसायटी का NOCफ़्लैट बिक्री हेतु सोसायटी का NOC. ऑनलाइन भरें, भाषा-शैली, गवाह खंड और लेआउट चुनें, और प्रिंट के लिए तैयार PDF डाउनलोड करें।
- मुख्तारनामा (विशेष पावर ऑफ़ अटॉर्नी) - हिन्दीसंपत्ति की बिक्री या पंजीकरण के लिए मुख्तारनामा उचित स्टाम्प पेपर पर होना और अधिकांश राज्यों में पंजीकृत कराना ज़रूरी है। विशेष मुख्तारनामा केवल एक कार्य तक सीमित रहता है
- सूचना का अधिकार (RTI) आवेदन - हिन्दी प्रारूपसूचना का अधिकार अधिनियम हर भारतीय नागरिक को सरकारी कार्यालयों से अभिलेख, फ़ाइल नोटिंग, आदेश और खर्च की जानकारी माँगने का अधिकार देता है। आवेदन हिन्दी या अंग्रेज़ी दोनों म
Documents for India - ಕನ್ನಡ Kannada
- ಜಿಎಸ್ಟಿ ಕೆಲಸಗಳ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ (ಭಾರತ)ಜಿಎಸ್ಟಿ ಕೆಲಸಗಳ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ (ಭಾರತ). ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ತುಂಬಿ, ಶೈಲಿ, ಸಾಕ್ಷಿಗಳು, ವಿನ್ಯಾಸ ಆರಿಸಿ, ಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧವಾದ PDF ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
- ಪಿಂಚಣಿ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿ ಕೆಲಸದ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರಪಿಂಚಣಿ ಅಥವಾ ಭವಿಷ್ಯ ನಿಧಿ ಕೆಲಸದ ಅಧಿಕಾರ ಪತ್ರ. ಆನ್ಲೈನ್ನಲ್ಲಿ ತುಂಬಿ, ಶೈಲಿ, ಸಾಕ್ಷಿಗಳು, ವಿನ್ಯಾಸ ಆರಿಸಿ, ಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಸಿದ್ಧವಾದ PDF ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ.
Documents for India - മലയാളം Malayalam
- ജിഎസ്ടി കാര്യങ്ങൾക്കുള്ള അധികാരപത്രം (ഇന്ത്യ)ജിഎസ്ടി കാര്യങ്ങൾക്കുള്ള അധികാരപത്രം (ഇന്ത്യ). ഓൺലൈനിൽ പൂരിപ്പിച്ച്, ശൈലി, സാക്ഷികൾ, ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പ്രിന്റിന് തയ്യാറായ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
- പെൻഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് കാര്യങ്ങൾക്കുള്ള അധികാരപത്രംപെൻഷൻ അല്ലെങ്കിൽ പ്രോവിഡന്റ് ഫണ്ട് കാര്യങ്ങൾക്കുള്ള അധികാരപത്രം. ഓൺലൈനിൽ പൂരിപ്പിച്ച്, ശൈലി, സാക്ഷികൾ, ലേഔട്ട് തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പ്രിന്റിന് തയ്യാറായ PDF ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
Documents for India - मराठी Marathi
- जीएसटी कामाचे अधिकारपत्र (भारत)जीएसटी कामाचे अधिकारपत्र (भारत). ऑनलाइन भरा, भाषाशैली, साक्षीदार व मांडणी निवडा आणि छपाईसाठी तयार पीडीएफ डाउनलोड करा.
- निवृत्तिवेतन किंवा भविष्य निर्वाह निधीच्या कामाचे अधिकारपत्रनिवृत्तिवेतन किंवा भविष्य निर्वाह निधीच्या कामाचे अधिकारपत्र. ऑनलाइन भरा, भाषाशैली, साक्षीदार व मांडणी निवडा आणि छपाईसाठी तयार पीडीएफ डाउनलोड करा.
Documents for India - ਪੰਜਾਬੀ Punjabi
- ਜੀਐੱਸਟੀ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪੱਤਰ (ਭਾਰਤ)ਜੀਐੱਸਟੀ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪੱਤਰ (ਭਾਰਤ). ਆਨਲਾਈਨ ਭਰੋ, ਭਾਸ਼ਾ-ਸ਼ੈਲੀ, ਗਵਾਹ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਪੀਡੀਐਫ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
- ਪੈਨਸ਼ਨ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪੱਤਰਪੈਨਸ਼ਨ ਜਾਂ ਭਵਿੱਖ ਨਿਧੀ ਦੇ ਕੰਮ ਦਾ ਅਧਿਕਾਰ ਪੱਤਰ. ਆਨਲਾਈਨ ਭਰੋ, ਭਾਸ਼ਾ-ਸ਼ੈਲੀ, ਗਵਾਹ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਪੀਡੀਐਫ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ।
Documents for India - தமிழ் Tamil
- ஓய்வூதியம் அல்லது வருங்கால வைப்பு நிதி பணிக்கான அதிகார கடிதம்ஓய்வூதியம் அல்லது வருங்கால வைப்பு நிதி பணிக்கான அதிகார கடிதம். இணையத்தில் நிரப்பி, மொழிநடை, சாட்சிகள், வடிவமைப்பைத் தேர்ந்து, அச்சிடத் தயாரான PDF-ஐப் பதிவிறக்கவும்.
- ஜிஎஸ்டி பணிகளுக்கான அதிகார கடிதம் (இந்தியா)ஜிஎஸ்டி பணிகளுக்கான அதிகார கடிதம் (இந்தியா). இணையத்தில் நிரப்பி, மொழிநடை, சாட்சிகள், வடிவமைப்பைத் தேர்ந்து, அச்சிடத் தயாரான PDF-ஐப் பதிவிறக்கவும்.
Documents for India - తెలుగు Telugu
- జీఎస్టీ పనుల అధికార పత్రం (భారతదేశం)జీఎస్టీ పనుల అధికార పత్రం (భారతదేశం). ఆన్లైన్లో నింపి, శైలి, సాక్షులు, లేఅవుట్ ఎంచుకుని, ముద్రణకు సిద్ధమైన PDF డౌన్లోడ్ చేయండి.
- పెన్షన్ లేదా భవిష్య నిధి పనుల అధికార పత్రంపెన్షన్ లేదా భవిష్య నిధి పనుల అధికార పత్రం. ఆన్లైన్లో నింపి, శైలి, సాక్షులు, లేఅవుట్ ఎంచుకుని, ముద్రణకు సిద్ధమైన PDF డౌన్లోడ్ చేయండి.
Documents for India - اردو Urdu
- جی ایس ٹی معاملات کا اختیار نامہ (بھارت)جی ایس ٹی معاملات کا اختیار نامہ (بھارت). آن لائن بھریں، لہجہ، گواہ اور ترتیب چنیں، اور پرنٹ کے لیے تیار PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
- پنشن یا پراویڈنٹ فنڈ کے کام کا اختیار نامہپنشن یا پراویڈنٹ فنڈ کے کام کا اختیار نامہ. آن لائن بھریں، لہجہ، گواہ اور ترتیب چنیں، اور پرنٹ کے لیے تیار PDF ڈاؤن لوڈ کریں۔
Popular letters in EN
FAQ
Which documents are written specially for India?
This page lists 56 documents that follow how things are done in India - local forms of address, identity documents (Aadhaar, PAN, Voter ID, Driving licence, Passport) and the formalities that apply.
How are dates and addresses written in India?
Dates: DD/MM/YYYY. Addresses: Name, house / flat no., street, locality, city, state, 6-digit PIN code.
Do I need a notary or stamp paper in India?
Many Indian offices ask for a self-attested photocopy of the ID, and agreements are usually printed on non-judicial stamp paper (value set by the state); a notary can attest. Use Aadhaar (masked), PAN, passport or voter ID as the identity proof.
These templates are drafting aids, not legal advice - check the formalities that apply to you.