नियुक्ति पत्र प्रारूप

शर्मा ट्रेडर्स प्रा. लि.
12, एम.आई. रोड, जयपुर

दिनांक: 13/11/2026

राहुल वर्मा
45, गांधी नगर, भोपाल

विषय: नियुक्ति प्रस्ताव - विपणन अधिकारी

प्रिय राहुल वर्मा,

आपके साक्षात्कार और चयन प्रक्रिया में दिखाई गई योग्यता से प्रभावित होकर हमें आपको शर्मा ट्रेडर्स प्रा. लि. में विपणन अधिकारी के पद का प्रस्ताव देते हुए प्रसन्नता हो रही है। इस पत्र में प्रस्ताव की मुख्य शर्तें दी गई हैं। कृपया इन्हें ध्यानपूर्वक पढ़ें।

1. नियुक्ति की मुख्य शर्तें

• पद: विपणन अधिकारी
• कार्यारंभ तिथि: 13/11/2026
• कार्यस्थल: जयपुर कार्यालय
• कार्य समय: सोमवार से शनिवार, प्रातः 9:30 से सायं 6:00
• पारिश्रमिक: ₹6,00,000 प्रति वर्ष
• परिवीक्षा अवधि: छह माह

2. पद और दायित्व

आप अपने पद के अनुरूप सौंपे गए सभी दायित्वों का निर्वहन करेंगे और अपने तत्काल वरिष्ठ को रिपोर्ट करेंगे। संस्था की आवश्यकता के अनुसार आपके कार्य के स्वरूप, विभाग या कार्यस्थल में युक्तिसंगत परिवर्तन किया जा सकता है, जिसकी सूचना आपको दी जाएगी। आपसे अपेक्षा है कि आप पूरी निष्ठा, परिश्रम और व्यावसायिक आचरण के साथ कार्य करेंगे तथा संस्था के नियमों, नीतियों और आचार संहिता का पालन करेंगे।

3. पारिश्रमिक एवं कटौतियाँ

आपको ऊपर बताया गया पारिश्रमिक देय होगा। यह राशि लागू कानूनों के अनुसार कर तथा अन्य अनिवार्य कटौतियों से पूर्व या पश्चात की है, जैसा कि आपके वेतन विवरण में स्पष्ट किया जाएगा। वेतन का भुगतान संस्था की नीति के अनुसार प्रत्येक माह आपके बैंक खाते में किया जाएगा। वेतन-संरचना के अन्य घटकों, भत्तों और लाभों का विवरण नियुक्ति अनुबंध या वेतन विवरण में दिया जाएगा।

4. परिवीक्षा अवधि

आपकी नियुक्ति छह माह की परिवीक्षा अवधि के अधीन होगी। इस अवधि में आपके कार्य, उपस्थिति और आचरण का मूल्यांकन किया जाएगा। संतोषजनक मूल्यांकन पर आपकी सेवाएँ स्थायी की जाएँगी और इसकी लिखित सूचना दी जाएगी। संस्था आवश्यक समझे तो परिवीक्षा अवधि को उचित रूप से बढ़ा सकती है।

5. अवकाश और कार्य समय

आप संस्था की अवकाश नीति और लागू कानूनों के अनुसार वार्षिक, आकस्मिक, बीमारी और सार्वजनिक अवकाशों के पात्र होंगे। कार्य समय ऊपर बताए अनुसार रहेगा; कामकाज की आवश्यकता के अनुसार आपसे सीमित अतिरिक्त समय तक रुकने की अपेक्षा की जा सकती है।

6. गोपनीयता और हितों का टकराव

सेवा के दौरान और उसके बाद भी आप संस्था, उसके ग्राहकों, कर्मचारियों और व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित किसी भी गोपनीय जानकारी को प्रकट नहीं करेंगे। संस्था की पूर्व लिखित अनुमति के बिना आप किसी अन्य संस्था में सेवा या ऐसा कोई कार्य नहीं करेंगे जो संस्था के हितों से टकराता हो। आपके द्वारा सेवा के दौरान बनाई गई कार्य-सामग्री पर संस्था का अधिकार रहेगा।

7. सत्यापन और दस्तावेज़

यह प्रस्ताव आपके द्वारा दी गई जानकारी की सत्यता और आवश्यक दस्तावेज़ों के सत्यापन के अधीन है। इनमें शैक्षिक प्रमाण पत्र, पहचान एवं पते का प्रमाण, पिछले नियोक्ता का अनुभव या कार्यमुक्ति पत्र और संस्था द्वारा माँगे गए अन्य कागज़ात शामिल हैं। यदि दी गई जानकारी असत्य या भ्रामक पाई जाती है, तो यह प्रस्ताव या नियुक्ति बिना सूचना के रद्द की जा सकती है।

8. सेवा की समाप्ति

सेवा की समाप्ति के लिए आपको और संस्था को लिखित पूर्व सूचना देनी होगी, जिसकी अवधि नियुक्ति अनुबंध में तय की जाएगी, और जो लागू कानून के अनुरूप होगी। गंभीर कदाचार, अनुशासनहीनता या शर्तों के उल्लंघन की स्थिति में संस्था उचित प्रक्रिया अपनाकर सेवा समाप्त कर सकती है। सेवा समाप्ति पर आपको संस्था की सारी संपत्ति और अभिलेख लौटाने होंगे।

9. स्वीकृति

कृपया इस पत्र की एक प्रति पर हस्ताक्षर करके 13/11/2026 तक लौटाएँ। निर्धारित तिथि तक स्वीकृति प्राप्त न होने पर यह प्रस्ताव स्वतः समाप्त माना जा सकता है। सेवा की विस्तृत शर्तें नियुक्ति अनुबंध में दी जाएँगी, जो इस पत्र की शर्तों के साथ पढ़ी जाएँगी। किसी भी प्रश्न के लिए आप नीचे हस्ताक्षरकर्ता से संपर्क कर सकते हैं।

हम आपका अपनी टीम में स्वागत करने के लिए उत्सुक हैं और आशा करते हैं कि हमारा साथ दोनों के लिए सफल रहेगा।

कृते शर्मा ट्रेडर्स प्रा. लि.


अनीता सिंह
मानव संसाधन प्रबंधक

स्वीकृति

मैं, राहुल वर्मा, इस नियुक्ति पत्र की सभी शर्तों को पढ़कर समझ चुका/चुकी हूँ और उपर्युक्त शर्तों पर यह प्रस्ताव स्वीकार करता/करती हूँ।

हस्ताक्षर: ____________   दिनांक: ____________   स्थान: ____________