ملازمت کی پیشکش کا خط - نمونہ
صدیقی ٹریڈرز پرائیویٹ لمیٹڈ
12، امین آباد، لکھنؤ
تاریخ: 13/11/2026
محمد عمران
45، بنجارہ ہلز، حیدرآباد
موضوع: ملازمت کی پیشکش - مارکیٹنگ ایگزیکٹو
محترم/محترمہ محمد عمران،
السلام علیکم،
انتخابی عمل مکمل ہونے کے بعد ہمیں خوشی ہے کہ ہم آپ کو صدیقی ٹریڈرز پرائیویٹ لمیٹڈ میں مارکیٹنگ ایگزیکٹو کے عہدے کی پیشکش کر رہے ہیں۔ یہ خط پیشکش کی بنیادی شرائط کا خلاصہ ہے؛ براہِ کرم اسے غور سے پڑھ لیں۔
1. بنیادی شرائط
- عہدہ: مارکیٹنگ ایگزیکٹو
- کام شروع کرنے کی تاریخ: 13/11/2026
- مقامِ کار: لکھنؤ دفتر
- اوقاتِ کار: پیر تا ہفتہ، صبح 9:30 سے شام 6:00
- تنخواہ: ₹6,00,000 سالانہ
- آزمائشی مدت: چھ ماہ
2. فرائض اور ذمہ داریاں
آپ اس عہدے کے فرائض اور اپنی اہلیت سے معقول طور پر متعلق دیگر کام سرانجام دیں گے اور پہلے دن آپ کو بتائے گئے افسر کو جواب دہ ہوں گے۔ ادارہ قانون کے مطابق اور پیشگی اطلاع کے ساتھ فرائض یا مقامِ کار میں معقول تبدیلی کر سکتا ہے۔ ہم آپ سے دیانت داری، پیشہ ورانہ رویے اور ادارے کے قواعد، طریقۂ کار اور اخلاقی ضابطے کی پابندی کی توقع رکھتے ہیں۔
3. تنخواہ
تنخواہ مذکورہ بالا ہے جس سے قانون کے مطابق ٹیکس اور لازمی کٹوتیاں کی جائیں گی۔ ادائیگی ہر ماہ آپ کے بتائے ہوئے بینک اکاؤنٹ میں کی جائے گی۔ الاؤنس، بونس اور دیگر سہولتیں، اگر ہوں، تو ملازمت کے معاہدے میں تفصیل سے درج ہوں گی۔
4. آزمائشی مدت
ملازمت مذکورہ آزمائشی مدت سے مشروط ہے جو قانون اور لاگو معاہدے کی حدود میں ہوگی۔ اس دوران ہم آپ کی کارکردگی، حاضری اور کام سے ہم آہنگی کا جائزہ لیں گے؛ کامیابی کی صورت میں ملازمت معمول کے مطابق جاری رہے گی۔
5. چھٹیاں
آپ کو قانون، معاہدے اور ادارے کی پالیسی کے مطابق سالانہ چھٹیاں، سرکاری تعطیلات اور دیگر رخصت حاصل ہوگی۔ چھٹی کے لیے پہلے اپنے افسر سے اجازت لینا ہوگی۔
6. رازداری اور املاکِ دانش
ملازمت کے دوران اور اس کے بعد بھی آپ ادارے اور اس کے گاہکوں کی خفیہ معلومات کی حفاظت کے پابند ہوں گے۔ فرائض کی ادائیگی میں تیار کیا گیا کام اور دستاویزات قانون کی اجازت کی حد تک ادارے کی ملکیت ہوں گی۔ تحریری اجازت کے بغیر آپ ایسی سرگرمی میں حصہ نہیں لیں گے جس سے مفادات کا ٹکراؤ ہو۔
7. دستاویزات اور تصدیق
یہ پیشکش آپ کی دی گئی معلومات کے درست ہونے اور مطلوبہ دستاویزات (شناختی کارڈ، تعلیمی اسناد، سابقہ ملازمت کے کاغذات) جمع کرانے سے مشروط ہے۔ اگر کوئی معلومات غلط پائی گئیں تو پیشکش واپس لی جا سکتی ہے یا ملازمت قانونی طریقے سے ختم کی جا سکتی ہے۔
8. ملازمت کا خاتمہ
فریقین قانون اور معاہدے میں درج وجوہات، نوٹس کی مدت اور طریقۂ کار کے مطابق ملازمت ختم کر سکتے ہیں۔ رخصتی پر آپ ادارے کی اشیا واپس کریں گے اور کام کے حوالے میں تعاون کریں گے۔
9. قبولیت
اگر آپ کو یہ شرائط منظور ہوں تو براہِ کرم اس خط کی ایک نقل پر دستخط کر کے 13/11/2026 تک واپس بھیج دیں؛ اس کے بعد پیشکش کالعدم ہو سکتی ہے۔ مکمل شرائط ملازمت کے معاہدے میں درج ہوں گی جو اس خط پر مقدم ہوگا۔ کسی وضاحت کے لیے دستخط کنندہ سے رابطہ کریں۔
ہمیں اپنی ٹیم میں آپ کا خیر مقدم کرتے ہوئے خوشی ہوگی۔
والسلام،
منجانب صدیقی ٹریڈرز پرائیویٹ لمیٹڈ
ثنا فاطمہ
ایچ آر منیجر
پیشکش کی قبولیت
میں، محمد عمران، نے اس خط کی شرائط پڑھ اور سمجھ لی ہیں اور پیشکش کو درج شرائط پر قبول کرتا/کرتی ہوں۔
دستخط: ____________ تاریخ: ____________ مقام: ____________