استعفیٰ نامہ

تاریخ: 13/11/2026

بخدمت:
محترمہ ثنا فاطمہ، ایچ آر منیجر
صدیقی ٹریڈرز پرائیویٹ لمیٹڈ

موضوع: بطور سینئر اکاؤنٹنٹ استعفیٰ

محترم جناب/محترمہ،

السلام علیکم،

میں، عائشہ خان، صدیقی ٹریڈرز پرائیویٹ لمیٹڈ میں بطور سینئر اکاؤنٹنٹ خدمات انجام دے رہا/رہی ہوں۔ بہت غور و فکر کے بعد میں نے اپنے عہدے سے استعفیٰ دینے کا فیصلہ کیا ہے۔ استعفے کی وجہ: ایک نیا موقع قبول کرنا۔

ملازمت کے معاہدے اور متعلقہ ضوابط کے مطابق میرے نوٹس کی مدت ایک ماہ ہے، اس لحاظ سے میرے کام کا آخری دن 13/11/2026 ہوگا۔ گزارش ہے کہ اس خط کی وصولی اور ملازمت ختم ہونے کی تاریخ کی تحریری تصدیق فرما دیں۔ اگر ادارہ کوئی اور تاریخ مناسب سمجھے تو میں بات چیت کے لیے تیار ہوں۔

نوٹس کی مدت کے دوران میں درج ذیل امور کی ذمہ داری قبول کرتا/کرتی ہوں:

• جاری کاموں کی تحریری فہرست تیار کرنا جس میں ہر کام کی صورتحال، متعلقہ دستاویزات اور رابطہ افراد درج ہوں؛
• جس ساتھی کو مقرر کیا جائے اسے اپنی ذمہ داریاں سمجھا کر حوالے کرنا؛
• آخری کام کے دن تک ادارے کی تمام اشیا (آلات، شناختی کارڈ، چابیاں، کاغذات) واپس کرنا؛
• ادارے، گاہکوں اور کام کے طریقوں سے متعلق رازدارانہ معلومات کو ملازمت ختم ہونے کے بعد بھی خفیہ رکھنا۔

مزید گزارش ہے کہ قانون اور معاہدے کے مطابق میرے واجبات، جن میں واجب الادا تنخواہ، استعمال نہ کی گئی چھٹیوں کا معاوضہ اور دیگر قابلِ ادائیگی رقوم شامل ہیں، طے شدہ مدت میں ادا کیے جائیں اور مجھے تجربے/سروس کا سرٹیفکیٹ اور دیگر ضروری دستاویزات جاری کی جائیں۔

میں آپ کے اعتماد، مواقع اور تعاون کا دل سے شکر گزار ہوں۔ یہاں کا تجربہ میری پیشہ ورانہ ترقی کے لیے نہایت قیمتی رہا۔

والسلام،

عائشہ خان
سینئر اکاؤنٹنٹ
دستخط: ____________

وصول کنندہ: ____________   تاریخ: ____________