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🌐 Deutsch · German · Urlaubsantrag: kostenlose Vorlage

Urlaubsantrag Vorlage

Beantragen Sie Urlaub oder Freistellung bei Ihrer Führungskraft – mit Zeitraum, Anlass und Erreichbarkeit.

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Urlaubsantrag - Muster

13/11/2026

An:
Herrn David Becker, Vertriebsleiter

Betreff: Antrag auf Erholungsurlaub

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich, Jonas Müller, Vertriebsmitarbeiter, beantrage hiermit Erholungsurlaub vom 13/11/2026 bis einschließlich 13/11/2026 aus folgendem Grund: eine Familienfeier außerhalb.

Damit meine Abwesenheit den Betrieb nicht beeinträchtigt, habe ich folgende Vorkehrungen getroffen:

  • Ich habe meinen Kolleginnen und Kollegen eine Übersicht meiner laufenden Aufgaben samt Bearbeitungsstand und anstehenden Fristen übergeben.
  • Aufgaben, die keinen Aufschub dulden, habe ich abgeschlossen oder schließe sie vor Beginn ab.
  • Ich habe dem Team mitgeteilt, wo die für dringende Fälle nötigen Dateien und Informationen zu finden sind.

Während meiner Abwesenheit bin ich für wirklich dringende Angelegenheiten unter +49 151 23456789 erreichbar; ich antworte so bald wie möglich, kann aber nicht immer sofort verfügbar sein.

Sollte mein Urlaubsanspruch dieser Art für den gesamten beantragten Zeitraum nicht ausreichen, bitte ich darum, die restlichen Tage nach den Regelungen des Unternehmens auf anderen mir zustehenden Urlaub anzurechnen oder andernfalls als unbezahlten Urlaub zu behandeln. Erforderliche Nachweise für den Grund der Abwesenheit reiche ich nach meiner Rückkehr ein.

Ich nehme meine Arbeit am ersten Arbeitstag nach dem 13/11/2026 wieder auf. Sollte ich meine Abwesenheit aus unvorhergesehenen Gründen verlängern müssen, informiere ich Sie so früh wie möglich schriftlich und warte Ihre Zustimmung ab.

Für eventuelle Unannehmlichkeiten bitte ich um Entschuldigung und danke Ihnen im Voraus für Ihr Verständnis und die Bearbeitung meines Antrags.

Mit freundlichen Grüßen

Jonas Müller
Vertriebsmitarbeiter

Entscheidung (vom Unternehmen auszufüllen): genehmigt / abgelehnt   Unterschrift: ____________   Datum: ____________

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Urlaubsantrag richtig schreiben

  1. Füllen Sie das Formular aus: Ihr vollständiger Name, Ihre Position / Abteilung, Empfänger, Art des Urlaubs, Von, Bis.
  2. Fügen Sie auf Wunsch Briefkopf, Logo, Fußzeile oder Wasserzeichen hinzu.
  3. Laden Sie ein druckfertiges PDF herunter – oder senden Sie es zur elektronischen Unterschrift.

FAQ

Wie schreibe ich einen Urlaubsantrag?

Name, Abteilung, gewünschter Zeitraum, Anzahl der Urlaubstage, ggf. Art des Urlaubs (Erholungs-, Sonder- oder unbezahlter Urlaub), Vertretung, Datum und Unterschrift. Viele Firmen haben eigene Formulare.

Wie früh muss man Urlaub beantragen?

Gesetzlich gibt es oft keine feste Frist; Regeln stehen im Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder in Betriebsvereinbarungen. Rechtzeitig und schriftlich beantragen.

Ist diese Vorlage (Urlaubsantrag) kostenlos?

Ja. Sie können sie online ausfüllen und kostenlos als PDF herunterladen, ohne etwas zu installieren.

Kann ich den Text ändern?

Ja. Jeder Satz des Dokuments lässt sich vor dem Herunterladen direkt auf der Seite bearbeiten.

Gibt es diese Vorlage auch in anderen Sprachen?

Ja – dasselbe Dokument ist in 26 Sprachen verfügbar. Nutzen Sie die Sprachlinks auf dieser Seite.

Dies ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die in Ihrem Land oder Ihrer Organisation geltenden Anforderungen.

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