छुट्टी के लिए आवेदन पत्र

दिनांक: 13/11/2026

सेवा में,
श्री सुनील गुप्ता, विक्रय प्रबंधक

विषय: अर्जित अवकाश हेतु प्रार्थना पत्र

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं, राहुल वर्मा, विक्रय अधिकारी के रूप में आपके अधीन कार्यरत हूँ। मुझे शहर से बाहर एक पारिवारिक समारोह के कारण 13/11/2026 से 13/11/2026 तक (अर्जित अवकाश) अवकाश की आवश्यकता है। अतः आपसे विनम्र अनुरोध है कि उक्त अवधि के लिए मेरा अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।

मैंने अवकाश पर जाने से पहले यह सुनिश्चित करने का प्रयास किया है कि मेरी अनुपस्थिति से कार्य में कोई बाधा न आए। इसके लिए:

• मेरे लंबित कार्यों की सूची और उनकी वर्तमान स्थिति मैंने अपने सहकर्मियों को सौंप दी है;
• जो कार्य अवकाश से पहले पूरे किए जा सकते थे, उन्हें मैं पूरा कर चुका/चुकी हूँ या पूरा कर दूँगा/दूँगी;
• अत्यावश्यक कार्यों की जानकारी और संबंधित फ़ाइलों का स्थान टीम को बता दिया गया है।

अवकाश की अवधि में आवश्यकता पड़ने पर आप मुझसे +91 98290 12345 पर संपर्क कर सकते हैं। मैं यथासंभव शीघ्र उत्तर देने का प्रयास करूँगा/करूँगी, हालाँकि कुछ परिस्थितियों में तुरंत उपलब्ध होना संभव नहीं भी हो सकता है।

यदि मेरे खाते में इस प्रकार का पर्याप्त अवकाश शेष न हो, तो कृपया अतिरिक्त दिनों को संस्था की नीति के अनुसार अन्य अर्जित अवकाश में समायोजित कर लें या वेतन-रहित अवकाश माना जाए। आवश्यकता होने पर मैं इस अवकाश के समर्थन में चिकित्सा प्रमाण पत्र या अन्य उचित दस्तावेज़ लौटने पर प्रस्तुत कर दूँगा/दूँगी।

अवकाश समाप्त होते ही मैं 13/11/2026 के अगले कार्य दिवस को अपनी ड्यूटी पर उपस्थित हो जाऊँगा/जाऊँगी। यदि किसी कारणवश अवकाश की अवधि बढ़ाने की आवश्यकता पड़ी, तो मैं आपको पहले ही लिखित रूप में सूचित करूँगा/करूँगी और आपकी अनुमति के बाद ही अनुपस्थित रहूँगा/रहूँगी।

इस असुविधा के लिए मुझे खेद है। आपसे प्रार्थना है कि मेरा अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें। आपके सहयोग के लिए मैं सदैव आभारी रहूँगा/रहूँगी।

भवदीय,


राहुल वर्मा
विक्रय अधिकारी

अवकाश स्वीकृत / अस्वीकृत (नियोक्ता द्वारा भरा जाए): ____________   हस्ताक्षर: ____________   दिनांक: ____________