അവധി അപേക്ഷ - മാതൃക
തീയതി: 13/11/2026
സ്വീകർത്താവ്,
ശ്രീ. ജോസഫ് മാത്യു, സെയിൽസ് മാനേജർ
വിഷയം: ആർജിത അവധി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള അപേക്ഷ
സർ/മാഡം,
നമസ്കാരം. ഞാൻ രാഹുൽ മേനോൻ, സെയിൽസ് എക്സിക്യൂട്ടീവ്. 13/11/2026 മുതൽ 13/11/2026 വരെ (രണ്ട് ദിവസവും ഉൾപ്പെടെ) ആർജിത അവധി അനുവദിക്കണമെന്ന് അപേക്ഷിക്കുന്നു. കാരണം: നാട്ടിലെ ഒരു കുടുംബ ചടങ്ങ്.
ഞാൻ ഇല്ലാത്ത ദിവസങ്ങളിൽ ജോലി തടസ്സപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഞാൻ:
- നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന ജോലികളുടെ നിലയും അടുത്ത സമയപരിധികളും സഹപ്രവർത്തകരെ അറിയിക്കും;
- മാറ്റിവയ്ക്കാനാകാത്ത ജോലികൾ അവധിക്ക് മുമ്പ് പൂർത്തിയാക്കും;
- ആവശ്യമായ ഫയലുകളും വിവരങ്ങളും എവിടെയാണെന്ന് ടീമിനെ അറിയിക്കും.
അത്യാവശ്യ ഘട്ടത്തിൽ +91 94470 12345 എന്ന നമ്പരിൽ എന്നെ ബന്ധപ്പെടാം; കഴിയുന്നത്ര വേഗം പ്രതികരിക്കും, എന്നാൽ എപ്പോഴും ലഭ്യമാകുമെന്ന് ഉറപ്പു നൽകാൻ കഴിയില്ല.
എന്റെ ബാക്കിയുള്ള അവധി അപേക്ഷിച്ച മുഴുവൻ കാലയളവിനും മതിയാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, കുറവുള്ള ദിവസങ്ങൾ മറ്റ് അവധികളിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കുന്നതിനോ സ്ഥാപനത്തിന്റെ നയപ്രകാരം ശമ്പളമില്ലാത്ത അവധിയായി കണക്കാക്കുന്നതിനോ എനിക്ക് എതിർപ്പില്ല. ആവശ്യമെങ്കിൽ തിരിച്ചെത്തിയ ശേഷം അനുബന്ധ രേഖകൾ ഹാജരാക്കാം.
13/11/2026 ന് ശേഷമുള്ള ആദ്യ പ്രവൃത്തി ദിവസം ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കും. അപ്രതീക്ഷിത കാരണത്താൽ അവധി നീട്ടേണ്ടി വന്നാൽ ഉടൻ രേഖാമൂലം അറിയിച്ച് അനുമതിക്കായി കാത്തിരിക്കും.
അപേക്ഷ പരിഗണിച്ച് അവധി അനുവദിക്കണമെന്ന് അഭ്യർഥിക്കുന്നു. നന്ദി.
വിശ്വസ്തതയോടെ,
രാഹുൽ മേനോൻ
സെയിൽസ് എക്സിക്യൂട്ടീവ്
ഒപ്പ്: ____________
മേലധികാരിയുടെ അനുമതി: ____________ തീയതി: ____________