طلب إجازة - نموذج
التاريخ: 13/11/2026
إلى:
الأستاذ فهد القحطاني، مدير المبيعات
الموضوع: طلب إجازة سنوية
السادة الكرام،
تحية طيبة وبعد،
أتقدم إليكم أنا خالد عبدالله الشمري، أخصائي مبيعات - إدارة المبيعات، بطلب إجازة سنوية للفترة من 13/11/2026 إلى 13/11/2026 (شاملةً)، وذلك بسبب حضور مناسبة عائلية خارج المدينة.
ولكي لا تتأثر سير الأعمال بغيابي، اتخذت الإجراءات التالية:
- سلّمت زملائي قائمة بمهامي الجارية مع حالتها والمواعيد القريبة؛
- أنجزت، أو سأنجز قبل بدء الإجازة، الأعمال التي لا تحتمل التأجيل؛
- أبلغت الفريق بمكان الملفات والمعلومات اللازمة للتعامل مع أي أمر عاجل.
ويمكن التواصل معي أثناء الإجازة على +966 50 123 4567 في الأمور العاجلة حقاً، وسأرد في أقرب فرصة، وإن كنت قد لا أكون متاحاً فوراً في بعض الأوقات.
وإذا لم يكف رصيدي من هذا النوع من الإجازات لتغطية الفترة المطلوبة كاملة، فأرجو احتساب الأيام المتبقية من إجازات أخرى مستحقة لي وفق سياسة الشركة، أو اعتبارها إجازة بدون راتب. وسأقدم عند عودتي المستندات المؤيدة لسبب الغياب إن لزم الأمر.
وسأعود إلى عملي في أول يوم عمل بعد 13/11/2026. وإن اضطررت لتمديد الغياب لظرف طارئ فسأخطركم كتابةً في أقرب وقت ممكن وأنتظر موافقتكم.
وأعتذر عن أي إزعاج قد يسببه غيابي، وأشكركم مقدماً على تفهمكم واهتمامكم بهذا الطلب.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،
مقدّم الطلب،
خالد عبدالله الشمري
أخصائي مبيعات - إدارة المبيعات
القرار (تعبئه الشركة): موافق / غير موافق التوقيع: ____________ التاريخ: ____________