Ev sahibi kira sözleşmesini e-postayla gönderiyor, işveren işe başlama yazısını yolluyor, okul öğlene kadar bir izin belgesinin geri gelmesini istiyor. Eskiden yol belliydi: yazdır, kalemle imzala, tara, geri gönder. Artık imzanızı doğrudan PDF'in üzerine koyup dosyayı geri gönderebilirsiniz.

İmzanızı oluşturmanın üç yolu

• Çizmek: telefonda parmağınızla, bilgisayarda fare veya dokunmatik yüzeyle. En kişisel olanı budur.
• Yazmak: el yazısını andıran bir yazı tipi seçmek. Hızlı ve her zaman düzgün.
• Görsel yüklemek: gerçek imzanızın görselini. Beyaz kâğıda koyu kalemle imzalayın, karşıdan fotoğraf çekin ve imzaya yakın kırpın. Temiz veya şeffaf arka plan, sayfada daha iyi görünür.

Adım adım imzalama

1. PDF İmzala aracını açın ve belgeyi yükleyin.
2. İmzanızı oluşturun veya yükleyin.
3. Doğru satırın üzerine yerleştirin ve boyutunu dev bir kaşe gibi değil, el imzası gibi görünecek şekilde ayarlayın. Gerekirse birkaç sayfaya koyabilirsiniz.
4. İmzalı PDF'i indirin ve yerleşimi kontrol etmek için bir kez açın.

İmzanın doğal görünmesi için

• Çizerken yavaş ve rahat bir boyutta imzalayın. Küçücük alanda titrek bir çizgi, kısa ve kararlı bir çizgiden daha kötü görünür.
• İmza dosyanızı yalnızca sizin erişebileceğiniz bir klasörde saklayın; imza görseli kötüye kullanılabilir.
• Boş bir belgeyi ya da sonradan başkasının doldurabileceği boş alanları olan bir belgeyi asla imzalamayın.

Eklenen imza hukuken geçerli mi?

Bu, belgeye ve ülkeye bağlıdır. Türkiye'de güvenli elektronik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Bir PDF'e yapıştırılan imza görseli ise bu anlamda güvenli elektronik imza sayılmaz; günlük anlaşmalarda tarafların kabulüyle işe yarasa da bazı belgeler ıslak imza ister (örneğin birçok işlemde noter onayı, vasiyetname ya da mahkemeye sunulan evraklar). Şüphe varsa belgeyi alacak kuruma sorun ya da o belge türünün kurallarına bakın. Bu rehber imzanın nasıl yerleştirileceğini anlatır, hukuki tavsiye değildir.

Başkalarının da imzalaması gerekiyorsa

Belgeyi kendiniz imzalamak bir şeydir, birkaç kişinin imzasını toplamak başka bir şey. Bunun için imza talebi akışı kullanılır: her kişi bir bağlantı alır, kendi cihazında imzalar ve tamamlanmış belge size döner. Böylece «son_v3_imzali.pdf» dosyalarını sürekli ileri geri göndermekten kurtulursunuz.

Sık sorulan sorular

Telefonda PDF imzalayabilir miyim?

Evet. Aracı telefonunuzun tarayıcısında açın, imzanızı parmağınızla çizin ve sayfaya yerleştirin.

İmzalanmış PDF hâlâ düzenlenebilir mi?

İmza sayfaya eklenir. PDF düzenleyicisi olan biri dosyayı değiştirebilir; bu yüzden önemli belgeleri parolayla ya da kimin imzaladığını kaydeden bir akışla paylaşın.

İmzanın yanına tarih ekleyebilir miyim?

Evet, tarihi sayfaya metin olarak yazın ya da form doldurulabilirse alana girin.

İmzamın fotoğrafını kullanabilir miyim?

Evet. Beyaz kâğıtta net bir fotoğraf kullanın, iyi kırpın ve belgede gri bir kutu oluşmaması için arka planı temiz tutun.