Классическая цепочка выглядит так: распечатать, подписать ручкой, отсканировать, отправить. Это долго и портит качество страниц. Намного проще поставить изображение своей подписи прямо в PDF. Так делают с договорами аренды, согласиями, заявлениями и актами.

Как подписать PDF

1. Откройте «Подписать PDF» и загрузите документ.
2. Создайте подпись: нарисуйте её мышью или пальцем на экране либо загрузите изображение подписи на белом фоне.
3. Перетащите подпись на нужное место и подгоните размер. При необходимости добавьте дату и текст рядом.
4. Скачайте подписанный файл и проверьте каждую страницу, где нужна подпись или инициалы.

Как сделать красивую подпись

• Распишитесь тёмной ручкой на белой бумаге, сфотографируйте при хорошем свете и обрежьте лишнее.
• Рисуя на телефоне, пишите крупно и не торопясь, потом уменьшайте.
• Сохраните образец подписи в надёжном месте, чтобы не создавать каждый раз заново.

Нужно ли ставить подпись на каждой странице?

Это зависит от получателя. В многостраничных договорах часто просят инициалы на каждом листе и полную подпись на последнем. Уточните требование заранее. Если нужно пронумеровать страницы, сделайте это отдельным шагом до подписи.

Юридическая сила

Изображение подписи - это простая электронная подпись в бытовом смысле: её принимают многие компании и частные лица, но не все документы. В России для ряда случаев закон требует собственноручной подписи на бумаге либо усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной удостоверяющим центром. Если сомневаетесь, спросите получателя, какая подпись ему подходит. Изображение подписи не заменяет электронную подпись, выпущенную аккредитованным центром.

Безопасность

• Не отправляйте образец подписи в открытом виде посторонним людям.
• Подписанный файл можно защитить паролем, а затем отправить.
• Сохраните копию подписанного документа у себя.