O proprietário manda o contrato de aluguel por e-mail, a empresa envia a carta de admissão, a escola pede uma autorização até o meio-dia. Antes era imprimir, assinar à caneta, escanear e reenviar. Agora dá para pular tudo isso: coloque sua assinatura direto no PDF e devolva o arquivo.

Três formas de criar a assinatura

• Desenhar com o dedo no celular ou com o mouse ou touchpad no computador. É a mais pessoal.
• Digitar e escolher uma fonte que imita letra de mão. Rápida e sempre limpa.
• Enviar uma imagem da sua assinatura real. Assine em papel branco com caneta escura, fotografe de frente e recorte rente. Com fundo limpo ou transparente, fica melhor no documento.

Assinando passo a passo

1. Abra Assinar PDF e envie o documento.
2. Crie ou envie sua assinatura.
3. Posicione-a sobre a linha certa e ajuste o tamanho para parecer uma assinatura à mão, não um carimbo gigante. Se precisar, coloque em várias páginas.
4. Baixe o PDF assinado e abra uma vez para conferir a posição.

Para a assinatura parecer natural

• Ao desenhar, assine devagar e em tamanho confortável. Um traço tremido em um espaço minúsculo fica pior do que um curto e firme.
• Guarde o arquivo da assinatura em uma pasta só sua: uma imagem de assinatura pode ser usada indevidamente por outras pessoas.
• Nunca assine um documento em branco ou com campos vazios que outra pessoa possa preencher depois.

Uma assinatura inserida tem validade jurídica?

Depende do documento e do país. Para acordos do dia a dia, muitos sistemas jurídicos aceitam a assinatura eletrônica simples quando as partes concordam. Alguns documentos, porém, exigem assinatura de próprio punho ou assinatura digital qualificada, com certificado digital (no Brasil, por exemplo, ICP-Brasil); é o caso de certos atos trabalhistas, documentos de imóveis, testamentos ou peças judiciais. Na dúvida, pergunte a quem vai receber ou consulte as regras daquele tipo de documento. Este guia explica como posicionar uma assinatura e não é aconselhamento jurídico.

Quando outras pessoas também precisam assinar

Assinar você mesmo é uma coisa; coletar assinaturas de várias pessoas é outra. Para isso existe o fluxo de solicitação de assinatura: cada pessoa recebe um link, assina no próprio aparelho e o documento completo volta para você. Isso evita o eterno reenvio de "final_v3_assinado.pdf".

Perguntas frequentes

Posso assinar um PDF no celular?

Sim. Abra a ferramenta no navegador do celular, desenhe a assinatura com o dedo e posicione na página.

O PDF assinado ainda pode ser editado?

A assinatura é adicionada à página. Qualquer pessoa com um editor de PDF poderia alterar o arquivo, por isso documentos importantes devem ser compartilhados com senha ou em um fluxo que registre quem assinou.

Posso colocar a data ao lado da assinatura?

Sim: digite a data como texto na página ou preencha o campo, se o formulário for editável.

Posso usar uma foto da minha assinatura?

Sim. Use uma foto nítida em papel branco, recorte bem e deixe o fundo limpo para não aparecer um quadro cinza no documento.