従来の流れは、印刷、手書きで署名、スキャン、送信でした。時間がかかり、ページの画質も落ちます。 もっと簡単なのは、署名の画像をPDFに直接配置する方法です。賃貸契約書、同意書、申請書、確認書などでよく使われます。
署名の手順
- PDFに署名を開き、書類をアップロードします。
- 署名を作ります。マウスや指で描くか、白い背景の署名画像をアップロードします。
- 署名を目的の位置にドラッグしてサイズを調整します。必要なら隣に日付やテキストを加えます。
- 署名済みファイルをダウンロードし、署名や訂正印が必要な各ページを確認します。
きれいな署名のコツ
- 白い紙に濃いペンで署名し、明るい場所で撮影して余白を切り取ります。
- スマホで描くときは大きくゆっくり書き、あとで縮小します。
- 署名画像を安全な場所に保存しておけば、毎回作り直さずに済みます。
すべてのページに署名が必要か
相手によります。複数ページの契約書では、各ページに略式の署名や割印、最後のページにフルネームの署名を求められることがよくあります。事前に確認しましょう。 ページ番号が必要な場合は、署名の前に別の手順として追加します。
法的な扱い
署名画像は、日常的な意味での簡易な電子署名です。多くの企業や個人は受け付けますが、すべての書類で認められるわけではありません。日本では電子署名法により、本人だけが行える電子署名について 一定の要件の下で手書きの署名や押印と同様の推定が働きますが、画像を貼っただけでは通常その要件を満たしません。重要な契約では、相手にどの形式で署名すべきか確認してください。
書類を最後まで読んでから署名してください。署名後に修正が必要なら、新しい版として保存し直しましょう。
安全面
- 署名画像を見知らぬ相手に公開しないでください。
- 署名済みファイルは、送信前にパスワードで保護できます。
- 署名済みの書類は自分用にも1部保管しておきましょう。
よくある質問
PDF上の署名は正式な署名になりますか。
多くの日常的な業務では、相手が同意すれば有効です。法律で特定の方式が定められている書類では、別の形式が必要です。
スマホで署名できますか。
はい。スマホのブラウザーで動作し、指で署名を描けます。
複数ページに署名できますか。
はい。必要な各ページに署名を追加してファイルを保存します。
署名がうまくいかなかったら。
消して描き直すか、明るい背景の別の画像をアップロードしてください。