Ang dating proseso: i-print, pirmahan ng bolpen, i-scan, ipadala. Matagal ito at nasisira ang kalidad ng pahina. Mas madali kung ilalagay mismo sa PDF ang larawan ng iyong pirma. Madalas itong gamit sa kontrata sa pagrenta, consent form, sulat at ulat.

Mga hakbang sa pagpirma

1. Buksan ang Sign PDF at i-upload ang dokumento.
2. Gumawa ng pirma: iguhit gamit ang mouse o daliri, o mag-upload ng larawan ng pirma sa puting background.
3. I-drag ang pirma sa tamang lugar at ayusin ang laki. Magdagdag ng petsa at teksto kung kailangan.
4. I-download ang pinirmahang file at suriin ang bawat pahinang may pirma o initial.

Mga tip para sa magandang pirma

• Pumirma gamit ang maitim na bolpen sa puting papel, kuhanan ng litrato sa maliwanag na lugar at putulin ang sobra.
• Kapag gumuguhit sa cellphone, malaki at dahan-dahan, saka paliitin.
• Itago ang larawan ng pirma sa ligtas na lugar para hindi na gumawa muli.

Kailangan bang pumirma sa bawat pahina?

Depende sa tatanggap. Sa mahabang kontrata, karaniwang hinihingi ang initial sa bawat pahina at buong pirma sa huli. Magtanong muna. Kung kailangang lagyan ng numero ang mga pahina, gawin ito sa hiwalay na hakbang bago pumirma.

Bisa sa batas

Ang larawan ng pirma ay simpleng electronic signature sa karaniwang gamit: tinatanggap ito ng maraming kumpanya at tao, pero hindi ng lahat ng dokumento. Sa Pilipinas, kinikilala ng batas ang electronic signatures sa maraming transaksiyon, ngunit may mga dokumentong nangangailangan ng notaryo o orihinal na pirma sa papel. Kung hindi sigurado, itanong sa tatanggap kung anong uri ng pirma ang katanggap-tanggap.

Seguridad

• Huwag ipadala nang hayagan ang larawan ng pirma sa mga estranghero.
• Puwedeng lagyan ng password ang pinirmahang file bago ipadala.
• Magtago ng kopya ng pinirmahang dokumento.