مالکِ مکان کرایہ نامہ ای میل کرتا ہے، کمپنی جوائننگ لیٹر بھیجتی ہے، اسکول دوپہر تک اجازت نامہ واپس مانگتا ہے۔ پہلے طریقہ یہ تھا: پرنٹ کرو، قلم سے دستخط کرو، اسکین کرو، واپس بھیجو۔ اب آپ اپنے دستخط براہِ راست پی ڈی ایف پر رکھ کر فائل واپس بھیج سکتے ہیں۔
دستخط بنانے کے تین طریقے
- ہاتھ سے بنانا: فون پر انگلی سے، یا کمپیوٹر پر ماؤس یا ٹچ پیڈ سے۔ یہ سب سے ذاتی لگتا ہے۔
- ٹائپ کرنا: اور ہاتھ کی لکھائی جیسا فونٹ چننا۔ تیز اور ہمیشہ صاف۔
- تصویر اپ لوڈ کرنا: اپنے اصل دستخط کی۔ سفید کاغذ پر گہرے قلم سے دستخط کریں، سیدھی تصویر لیں اور دستخط کے قریب سے کاٹ دیں۔ صاف یا شفاف پس منظر صفحے پر بہتر دکھتا ہے۔
مرحلہ وار دستخط
- پی ڈی ایف سائن ٹول کھولیں اور دستاویز اپ لوڈ کریں۔
- اپنے دستخط بنائیں یا اپ لوڈ کریں۔
- اسے مقررہ لائن پر رکھیں اور سائز ایسا رکھیں کہ ہاتھ کے دستخط جیسا لگے، بڑی مہر جیسا نہیں۔ ضرورت ہو تو کئی صفحوں پر رکھ سکتے ہیں۔
- دستخط شدہ پی ڈی ایف ڈاؤن لوڈ کریں اور ایک بار کھول کر جگہ جانچ لیں۔
دستخط قدرتی نظر آنے کے لیے
- بناتے وقت آہستہ اور آرام دہ سائز میں دستخط کریں۔ چھوٹی سی جگہ میں کانپتی لکیر مختصر اور پُراعتماد لکیر سے بدتر لگتی ہے۔
- دستخط کی فائل ایسے فولڈر میں رکھیں جہاں صرف آپ کی رسائی ہو؛ دستخط کی تصویر کا غلط استعمال ہو سکتا ہے۔
- کبھی کسی خالی دستاویز، یا ایسی دستاویز پر دستخط نہ کریں جس کے خانے خالی ہوں اور کوئی اور بعد میں بھر سکتا ہو۔
کیا شامل کیا گیا دستخط قانونی طور پر درست ہوتا ہے؟
یہ دستاویز کی نوعیت اور ملک پر منحصر ہے۔ روزمرہ معاہدوں میں کئی نظام سادہ الیکٹرانک دستخط کو تسلیم کرتے ہیں بشرطیکہ دونوں فریق متفق ہوں۔ البتہ کچھ دستاویزات کے لیے ہاتھ سے کیا گیا دستخط یا ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ والا مصدقہ الیکٹرانک دستخط لازم ہوتا ہے، مثلاً بعض ملازمتی کارروائیاں، جائیداد کی دستاویزات، وصیت نامے یا عدالتی کاغذات۔ شک ہو تو وصول کرنے والے ادارے سے پوچھ لیں یا اس قسم کی دستاویز کے قواعد دیکھ لیں۔ یہ گائیڈ بتاتی ہے کہ دستخط کیسے رکھا جائے؛ یہ قانونی مشورہ نہیں ہے۔
جب دوسروں کو بھی دستخط کرنے ہوں
خود دستخط کرنا ایک بات ہے اور کئی لوگوں کے دستخط جمع کرنا دوسری۔ اس کے لیے دستخط کی درخواست کا طریقہ استعمال ہوتا ہے: ہر شخص کو لنک ملتا ہے، وہ اپنے آلے سے دستخط کرتا ہے اور مکمل دستاویز آپ کے پاس لوٹ آتی ہے۔ یوں "final_v3_signed.pdf" جیسی فائلیں بار بار بھیجنے سے بچت ہو جاتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں فون پر پی ڈی ایف پر دستخط کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ ٹول کو فون کے براؤزر میں کھولیں، انگلی سے دستخط بنائیں اور صفحے پر رکھ دیں۔
کیا دستخط شدہ پی ڈی ایف میں پھر بھی ترمیم ہو سکتی ہے؟
دستخط صفحے میں شامل کیا جاتا ہے۔ پی ڈی ایف ایڈیٹر رکھنے والا کوئی بھی شخص فائل بدل سکتا ہے، اس لیے اہم دستاویزات پاس ورڈ کے ساتھ یا ایسے طریقے سے شیئر کریں جو ریکارڈ رکھے کہ کس نے دستخط کیے۔
کیا دستخط کے ساتھ تاریخ بھی لکھ سکتے ہیں؟
جی ہاں، تاریخ کو متن کی شکل میں صفحے پر لکھیں یا اگر فارم بھرنے کے قابل ہو تو خانے میں درج کریں۔
کیا اپنے دستخط کی تصویر استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ سفید کاغذ پر صاف تصویر لیں، قریب سے کاٹیں اور پس منظر صاف رکھیں تاکہ دستاویز میں سرمئی خانہ نہ بنے۔