Quy trình cũ là in ra, ký tay, scan lại rồi gửi đi. Cách này mất thời gian và làm giảm chất lượng trang. Đơn giản hơn nhiều là đặt hình chữ ký của bạn thẳng vào PDF, thường dùng cho hợp đồng thuê nhà, giấy cam kết, đơn từ và biên bản.
Các bước ký PDF
- Mở Ký PDF và tải tài liệu lên.
- Tạo chữ ký: vẽ bằng chuột hoặc ngón tay, hoặc tải ảnh chữ ký trên nền trắng.
- Kéo chữ ký đến đúng vị trí và chỉnh kích thước. Có thể thêm ngày và dòng chữ bên cạnh.
- Tải file đã ký về và kiểm tra từng trang cần ký hoặc ký nháy.
Mẹo để chữ ký đẹp
- Ký bằng bút đậm trên giấy trắng, chụp ở nơi đủ sáng rồi cắt gọn.
- Khi vẽ trên điện thoại, hãy ký chậm và to, sau đó thu nhỏ lại.
- Lưu ảnh chữ ký ở nơi an toàn để khỏi tạo lại mỗi lần.
Có cần ký mọi trang không?
Tùy bên nhận. Hợp đồng nhiều trang thường yêu cầu ký nháy từng trang và ký đầy đủ ở trang cuối. Hãy hỏi trước. Nếu cần đánh số trang, hãy làm bước riêng trước khi ký.
Giá trị pháp lý
Hình ảnh chữ ký là dạng chữ ký điện tử đơn giản theo nghĩa thông thường: nhiều doanh nghiệp và cá nhân chấp nhận, nhưng không phải mọi loại văn bản. Một số giao dịch pháp luật yêu cầu chữ ký tay trên giấy hoặc chữ ký số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực cấp. Nếu chưa chắc, hãy hỏi bên nhận loại chữ ký nào được chấp nhận. Ảnh chữ ký không thay thế chữ ký số chứng thực.
An toàn
- Không gửi ảnh chữ ký công khai cho người lạ.
- Có thể đặt mật khẩu cho file đã ký trước khi gửi.
- Giữ lại một bản đã ký cho riêng bạn.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký trong PDF có hợp lệ không?
Với nhiều trường hợp thông thường thì có, nếu bên nhận đồng ý. Với văn bản pháp luật đòi hình thức riêng thì cần loại chữ ký khác.
Ký được trên điện thoại không?
Được, công cụ chạy trên trình duyệt điện thoại và bạn vẽ chữ ký bằng ngón tay.
Có ký nhiều trang được không?
Có, thêm chữ ký vào từng trang cần thiết rồi lưu file.
Chữ ký xấu thì sao?
Xóa và vẽ lại, hoặc tải ảnh khác trên nền sáng.