Pemilik kontrakan mengirim perjanjian sewa lewat email, kantor mengirim surat penerimaan kerja, sekolah meminta surat izin dikembalikan sebelum siang. Dulu urutannya: print, tanda tangan pakai pulpen, scan, kirim ulang. Sekarang kamu bisa menaruh tanda tangan langsung di PDF lalu mengirim kembali filenya.

Tiga cara membuat tanda tangan

• Menggambar dengan jari di ponsel, atau dengan mouse atau touchpad di komputer. Hasilnya paling personal.
• Mengetik lalu memilih font bergaya tulisan tangan. Cepat dan selalu rapi.
• Mengunggah gambar tanda tangan asli. Bubuhkan di kertas putih dengan pulpen gelap, foto dari depan, lalu pangkas tepat di pinggir tanda tangan. Latar yang bersih atau transparan membuatnya terlihat lebih baik di halaman.

Menandatangani langkah demi langkah

1. Buka Tanda tangan PDF dan unggah dokumen.
2. Buat atau unggah tanda tangan kamu.
3. Letakkan di garis yang sesuai dan atur ukurannya agar mirip tanda tangan tangan, bukan stempel raksasa. Jika perlu, taruh di beberapa halaman.
4. Unduh PDF yang sudah ditandatangani dan buka sekali untuk memastikan posisinya.

Supaya tanda tangan terlihat natural

• Saat menggambar, bertanda tanganlah pelan dan dengan ukuran yang nyaman. Garis gemetar di area sangat kecil terlihat lebih buruk daripada garis pendek yang mantap.
• Simpan file tanda tangan di folder yang hanya kamu yang bisa akses; gambar tanda tangan bisa disalahgunakan orang lain.
• Jangan pernah menandatangani dokumen kosong atau yang masih punya kolom kosong yang bisa diisi orang lain nanti.

Apakah tanda tangan yang ditempel sah secara hukum?

Itu tergantung jenis dokumen dan negaranya. Di Indonesia, UU ITE mengakui tanda tangan elektronik, dan untuk perjanjian sehari-hari kesepakatan kedua pihak biasanya menjadi dasar penting. Namun ada dokumen yang tidak bisa hanya berbentuk elektronik, misalnya akta notaris atau surat yang menurut undang-undang harus tertulis di atas kertas, dan sebagian urusan memerlukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Kalau ragu, tanyakan kepada pihak penerima atau baca aturan untuk jenis dokumen itu. Panduan ini menjelaskan cara menempatkan tanda tangan dan bukan nasihat hukum.

Kalau orang lain juga perlu menandatangani

Menandatangani sendiri berbeda dengan mengumpulkan tanda tangan dari banyak orang. Untuk itu ada alur permintaan tanda tangan: setiap orang menerima tautan, menandatangani dari perangkatnya sendiri, dan dokumen lengkapnya kembali kepada kamu. Dengan begitu kamu tidak perlu terus bolak-balik mengirim "final_v3_ttd.pdf".

Pertanyaan yang sering diajukan

Bisakah saya menandatangani PDF di ponsel?

Bisa. Buka alatnya di browser ponsel, gambar tanda tangan dengan jari, lalu tempatkan di halaman.

Apakah PDF yang sudah ditandatangani masih bisa diedit?

Tanda tangan ditambahkan ke halaman. Siapa pun yang punya editor PDF tetap bisa mengubah file, karena itu dokumen penting sebaiknya dibagikan dengan kata sandi atau lewat alur yang mencatat siapa yang menandatangani.

Bisakah menambahkan tanggal di samping tanda tangan?

Bisa, ketik tanggal sebagai teks di halaman atau isi kolomnya jika formulirnya bisa diisi.

Bolehkah memakai foto tanda tangan saya?

Boleh. Gunakan foto yang jelas di kertas putih, pangkas rapat, dan buat latarnya bersih agar tidak muncul kotak abu-abu di dokumen.