İstifa dilekçesi yazmak göründüğünden zor değildir. Tüm kariyerinizi anlatmanız ya da eski hesapları kapatmanız gerekmez. Dilekçenin tek görevi var: ayrıldığınızı ve hangi tarihte ayrıldığınızı net söylemek; ileride yeni bir işveren referans için aradığında pişman olmayacağınız bir üslupla.
Dilekçede bulunması gerekenler
- Tarih.
- Muhatap: şirket politikasına göre yöneticiniz veya insan kaynakları.
- Net bir cümle: «[Şirket]'teki [görev] pozisyonundan istifa ediyorum.»
- Son çalışma günü, ihbar süresine uygun olarak.
- Kısa bir teşekkür ve işleri devretmeye yardım teklifi.
- İmza ve ad soyad.
Önce ihbar sürenizi öğrenin
İhbar süresi iş sözleşmenizde yazar; sözleşmede yoksa 4857 sayılı İş Kanunu'nun 17. maddesindeki süreler uygulanır. Bu süreler kıdeme göre değişir: altı aydan az çalışanlarda iki hafta, altı ay ile bir buçuk yıl arasında dört hafta, bir buçuk ile üç yıl arasında altı hafta, üç yıldan fazlasında sekiz haftadır; sözleşmeyle uzatılabilir. Güncel hükmü ve kendi durumunuzu mutlaka kontrol edin. Süre, dilekçenizin işverene ulaştığı günden başlar. Daha erken ayrılmak istiyorsanız, işverenin kısa süreyi kabul edip etmediğini yazılı olarak sorun ve mutabakatı e-postayla alın.
Birkaç satır yeterli
Uyarlayabileceğiniz bir örnek:
Sayın Ayşe Yılmaz,
Şirketinizdeki Operasyon Uzmanı görevimden istifa ediyorum. İhbar sürem doğrultusunda son çalışma günüm 30 Kasım 2026 olacaktır. Buradaki destek ve öğrendiklerim için teşekkür ederim. Ayrılmadan önce mevcut işlerimin devrini tamamlayacağım ve yerime gelecek kişinin uyum sürecine yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım.
Saygılarımla,
Mehmet Kaya
Ücretsiz istifa dilekçesi şablonunu doldurup PDF olarak indirebilir, yazdırabilir veya gönderebilirsiniz. Daha fazla belge için belge şablonları kütüphanesine bakın.
Yazmamanız gerekenler
- Çalışma arkadaşları, maaş veya yönetim hakkında şikâyetler. Geri bildiriminiz varsa çıkış görüşmesinde verin.
- Yeni işvereninizle ilgili ayrıntılar. Siz aksini seçene kadar bu sizin özel işinizdir.
- Duygusal bir dil. Olgusal ve nazik kalın.
Nasıl teslim edilir?
Mümkünse önce yöneticinizle konuşun ki dilekçe sürpriz olmasın. Ardından dilekçeyi şirket politikasında belirtilen şekilde teslim edin; elden teslimde kopyanıza imza ve tarih attırın, noter ya da iadeli taahhütlü posta gibi ulaştığını ispatlayan yöntemler de kullanılabilir. İşveren ıslak imzalı asıl nüsha isterse çıktı alıp kalemle imzalayın. Yazılı bir alındı belgesi ve ihbar süresinin başlangıcı olarak kaydettikleri tarihi isteyin.
İstifadan sonra
- Devir listesi hazırlayın: projeler, şirkete bırakacağınız erişim bilgileri, açık işler ve kişiler.
- Kıdem tazminatı hakkınız olup olmadığını, kullanılmayan yıllık izin ücretini ve son maaş ödeme tarihini öğrenin.
- Sonunda yazılı olarak çalışma belgesi isteyin.
- Maaş bordrolarınızın ve iş sözleşmenizin kopyalarını özel bir klasörde saklayın.
Sık sorulan sorular
E-postayla istifa yeterli mi?
Birçok işyerinde yeterli olabilir, ancak sözleşmenizde veya şirket politikasında imzalı yazılı dilekçe şartı olabilir. Emin değilseniz her ikisini de yapın.
İstifa sebebini yazmak zorunda mıyım?
Hayır. «Kişisel ve kariyerle ilgili nedenlerle» gibi kısa, nötr bir ifade yeterlidir.
İstifamı geri çekebilir miyim?
Yalnızca işveren kabul ederse. İşverene ulaştıktan sonra genellikle bağlayıcıdır; teslim etmeden önce kararınızdan emin olun.
Şablon başka ülkelerde de kullanılır mı?
Yapı hemen her yerde benzerdir. İhbar süreleri ve şekil şartları değişir; sözleşmenizi ve yerel kuralları okuyun.