Le propriétaire vous envoie le bail par e-mail, votre employeur la lettre d'embauche, l'école réclame une autorisation avant midi. Autrefois : imprimer, signer au stylo, scanner, renvoyer. Aujourd'hui, vous pouvez poser votre signature directement sur le PDF et retourner le fichier.

Trois façons de créer votre signature

• La dessiner du doigt sur un téléphone ou à la souris ou au pavé tactile sur un ordinateur. C'est la plus personnelle.
• La saisir et choisir une police qui imite l'écriture manuscrite. Rapide et toujours propre.
• Importer une image de votre vraie signature. Signez sur papier blanc avec un stylo foncé, photographiez bien droit et recadrez au plus près. Sur fond propre ou transparent, elle rend mieux sur la page.

Signer pas à pas

1. Ouvrez Signer un PDF et importez le document.
2. Créez ou importez votre signature.
3. Placez-la sur la ligne prévue et ajustez sa taille pour qu'elle ressemble à une signature manuscrite, pas à un énorme tampon. Vous pouvez la placer sur plusieurs pages si nécessaire.
4. Téléchargez le PDF signé et ouvrez-le une fois pour vérifier l'emplacement.

Pour une signature naturelle

• En dessinant, signez lentement et à une taille confortable. Un trait tremblant dans un petit espace rend moins bien qu'un trait court et assuré.
• Conservez le fichier de votre signature dans un dossier qui n'est qu'à vous : une image de signature peut être utilisée à mauvais escient.
• Ne signez jamais un document vierge ou comportant des champs vides qu'une autre personne pourrait remplir plus tard.

Une signature insérée a-t-elle une valeur juridique ?

Cela dépend du document et du pays. Pour les accords courants, de nombreux droits acceptent une signature électronique simple si les parties y consentent. Certains documents exigent toutefois une signature manuscrite ou une signature électronique qualifiée, avec certificat : par exemple certains actes de droit du travail, des documents immobiliers, des testaments ou des actes de procédure. En cas de doute, demandez à l'organisme destinataire ou consultez les règles propres à ce type de document. Ce guide explique comment placer une signature ; il ne constitue pas un conseil juridique.

Quand d'autres personnes doivent aussi signer

Signer soi-même, c'est une chose ; recueillir les signatures de plusieurs personnes en est une autre. Pour cela, on utilise une demande de signature : chaque personne reçoit un lien, signe depuis son appareil et le document complet vous revient. Cela évite les éternels échanges de « final_v3_signé.pdf ».

Questions fréquentes

Puis-je signer un PDF sur mon téléphone ?

Oui. Ouvrez l'outil dans le navigateur de votre téléphone, dessinez votre signature du doigt et placez-la sur la page.

Le PDF signé reste-t-il modifiable ?

La signature est ajoutée à la page. Toute personne disposant d'un éditeur de PDF pourrait modifier le fichier ; c'est pourquoi les documents importants se partagent avec un mot de passe ou via un processus qui trace qui a signé.

Puis-je ajouter la date à côté de ma signature ?

Oui : saisissez-la sous forme de texte sur la page, ou remplissez le champ si le formulaire est modifiable.

Puis-je utiliser une photo de ma signature ?

Oui. Prenez une photo nette sur papier blanc, recadrez-la bien et gardez un fond propre pour éviter un cadre gris sur le document.