يرسل لك المؤجّر عقد الإيجار بالبريد، وترسل لك الشركة خطاب مباشرة العمل، وتطلب المدرسة إقرارًا موقَّعًا قبل الظهر. كان الأمر قديمًا: اطبع، ووقّع بالقلم، وامسح ضوئيًا، وأعد الإرسال. أما الآن فيمكنك وضع توقيعك مباشرة على ملف PDF وإعادة الملف.
ثلاث طرق لإنشاء توقيعك
- رسمه بإصبعك على الهاتف، أو بالفأرة أو لوحة اللمس على الحاسوب. وهو الأكثر شخصية.
- كتابته واختيار خط يشبه الكتابة اليدوية. سريع ونظيف دائمًا.
- رفع صورة لتوقيعك الحقيقي. وقّع على ورقة بيضاء بقلم داكن، وصوّره بشكل مستقيم، وقصّ الصورة عند حدود التوقيع. وكلما كانت الخلفية نظيفة أو شفافة بدا التوقيع أفضل على الصفحة.
التوقيع خطوة بخطوة
- افتح أداة توقيع PDF وارفع المستند.
- أنشئ توقيعك أو ارفعه.
- ضعه على السطر المخصص وعدّل حجمه ليشبه توقيعًا بخط اليد لا ختمًا ضخمًا. ويمكنك وضعه في عدة صفحات عند الحاجة.
- نزّل الملف الموقَّع وافتحه مرة للتأكد من موضع التوقيع.
لتبدو التوقيعات طبيعية
- عند الرسم وقّع ببطء وبحجم مريح. خط مرتجف في مساحة صغيرة جدًا يبدو أسوأ من خط قصير واثق.
- احفظ ملف توقيعك في مجلد خاص بك وحدك؛ فصورة التوقيع قد يُساء استخدامها.
- لا توقّع أبدًا مستندًا فارغًا أو فيه حقول شاغرة يستطيع غيرك ملأها لاحقًا.
هل التوقيع المُدرَج صالح قانونيًا؟
يتوقف ذلك على نوع المستند وعلى البلد. في الاتفاقات اليومية تقبل أنظمة كثيرة التوقيع الإلكتروني البسيط إذا اتفق الطرفان على ذلك. غير أن بعض المستندات تتطلب توقيعًا بخط اليد أو توقيعًا إلكترونيًا موثّقًا بشهادة رقمية، مثل بعض إجراءات إنهاء عقود العمل أو مستندات العقارات أو الوصايا أو المذكرات القضائية في بلدان عديدة. وعند الشك اسأل الجهة المستلمة أو راجع القواعد الخاصة بذلك النوع من المستندات. يشرح هذا الدليل كيفية وضع التوقيع، وهو ليس استشارة قانونية.
عندما يحتاج آخرون إلى التوقيع أيضًا
أن توقّع أنت مستندًا شيء، وأن تجمع توقيعات عدة أشخاص شيء آخر. لذلك تُستخدم آلية طلب التوقيع: يتلقى كل شخص رابطًا، ويوقّع من جهازه، ويعود إليك المستند مكتملًا. وهذا يغنيك عن تبادل ملفات مثل «final_v3_signed.pdf» مرارًا.
أسئلة شائعة
هل يمكنني توقيع PDF من الهاتف؟
نعم. افتح الأداة في متصفح هاتفك وارسم توقيعك بإصبعك وضعه في الصفحة.
هل يظل الملف الموقَّع قابلًا للتعديل؟
يُضاف التوقيع إلى الصفحة. وبإمكان من يملك محرر PDF تعديل الملف، لذلك ينبغي مشاركة المستندات المهمة بكلمة مرور أو عبر آلية تسجّل من وقّع.
هل يمكن إضافة التاريخ بجانب التوقيع؟
نعم، اكتبه كنص على الصفحة أو املأ الحقل إذا كان النموذج قابلًا للتعبئة.
هل أستخدم صورة لتوقيعي؟
نعم. استخدم صورة واضحة على ورقة بيضاء، وقصّها جيدًا واجعل الخلفية نظيفة حتى لا يظهر مربع رمادي في المستند.