ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਪੱਤਰ - ਨਮੂਨਾ
ਮਿਤੀ: 13/11/2026
ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ,
ਸ੍ਰੀਮਤੀ ਹਰਪ੍ਰੀਤ ਕੌਰ, ਐਚ.ਆਰ. ਮੈਨੇਜਰ
ਪੰਜਾਬ ਐਗਰੋ ਫੂਡਜ਼ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲਿਮਟਿਡ
ਵਿਸ਼ਾ: ਸੀਨੀਅਰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੇ ਅਹੁਦੇ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ
ਸ੍ਰੀਮਾਨ ਜੀ/ਮਾਣਯੋਗ ਮੈਡਮ ਜੀ,
ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ ਸਿੰਘ, ਪੰਜਾਬ ਐਗਰੋ ਫੂਡਜ਼ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਲਿਮਟਿਡ ਵਿੱਚ ਸੀਨੀਅਰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਚ-ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਅਹੁਦੇ ਤੋਂ ਅਸਤੀਫ਼ਾ ਦੇਣ ਦਾ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਸ ਦਾ ਕਾਰਨ: ਨੌਕਰੀ ਦਾ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਮੌਕਾ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ।
ਨੌਕਰੀ ਦੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਮੇਰਾ ਨੋਟਿਸ ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਦਾ ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ 13/11/2026 ਹੋਵੇਗਾ। ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਪੱਤਰ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਮੁਕਤੀ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ।
ਨੋਟਿਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਮੈਂ:
- ਚੱਲ ਰਹੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਲਿਖਤੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ;
- ਨਿਯੁਕਤ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸਮਝਾ ਕੇ ਸੌਂਪ ਦਿਆਂਗਾ/ਦਿਆਂਗੀ;
- ਆਖ਼ਰੀ ਦਿਨ ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਸਾਰੀ ਸੰਪਤੀ (ਸਾਮਾਨ, ਪਛਾਣ ਪੱਤਰ, ਚਾਬੀਆਂ, ਕਾਗਜ਼ਾਤ) ਵਾਪਸ ਕਰਾਂਗਾ/ਕਰਾਂਗੀ;
- ਕੰਪਨੀ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੇਵਾ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵੀ ਗੁਪਤ ਰੱਖਾਂਗਾ/ਰੱਖਾਂਗੀ।
ਇਹ ਵੀ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਅਨੁਸਾਰ ਮੇਰੀ ਬਣਦੀ ਤਨਖ਼ਾਹ, ਨਾ ਵਰਤੀਆਂ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦਾ ਮੁਆਵਜ਼ਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਕਾਏ ਨਿਯਤ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਤਜਰਬਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।
ਤੁਹਾਡੇ ਭਰੋਸੇ, ਮੌਕਿਆਂ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਦਿਲੋਂ ਧੰਨਵਾਦ।
ਆਪ ਜੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਵਾਸਪਾਤਰ,
ਗੁਰਪ੍ਰੀਤ ਸਿੰਘ
ਸੀਨੀਅਰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ
ਦਸਤਖ਼ਤ: ____________
ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ: ____________ ਮਿਤੀ: ____________