त्यागपत्र का प्रारूप

दिनांक: 13/11/2026

सेवा में,
श्रीमती अनीता सिंह, मानव संसाधन प्रबंधक
शर्मा ट्रेडर्स प्रा. लि.

विषय: वरिष्ठ लेखाकार के पद से त्यागपत्र

महोदय/महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं, प्रिया शर्मा, शर्मा ट्रेडर्स प्रा. लि. में वरिष्ठ लेखाकार के पद पर कार्यरत हूँ। मैं नया अवसर स्वीकार करना इस पत्र द्वारा उक्त पद से अपना त्यागपत्र प्रस्तुत करता/करती हूँ। यह निर्णय मैंने पूरी तरह सोच-विचार के बाद लिया है।

मेरे नियुक्ति पत्र और संस्था की सेवा-शर्तों के अनुसार मुझे एक माह की नोटिस अवधि देनी है। तदनुसार मेरा अंतिम कार्य दिवस 13/11/2026 रहेगा। आपसे अनुरोध है कि इस त्यागपत्र को स्वीकार करते हुए मुझे उक्त तिथि से कार्यमुक्त करने की कृपा करें। यदि संस्था की नीति के अनुसार नोटिस अवधि में कोई परिवर्तन संभव या आवश्यक हो, तो कृपया मुझे लिखित रूप में सूचित करें।

नोटिस अवधि के दौरान मैं निम्नलिखित बातों का पालन करूँगा/करूँगी:

• अपने सभी लंबित कार्यों की सूची, उनकी वर्तमान स्थिति और आवश्यक फ़ाइलों तथा प्रणालियों/खातों की पहुँच संबंधी जानकारी के साथ एक लिखित हस्तांतरण-नोट तैयार करना;
• आपके द्वारा बताए गए सहकर्मी या मेरे उत्तराधिकारी को कार्य की जानकारी देना और आवश्यकता होने पर प्रशिक्षित करना;
• संस्था की सभी संपत्ति, जैसे लैपटॉप, पहचान पत्र, चाबियाँ, दस्तावेज़ और उपकरण, अंतिम कार्य दिवस से पहले लौटाना;
• संस्था की गोपनीय जानकारी, ग्राहक-विवरण और व्यावसायिक रहस्यों की गोपनीयता सेवा समाप्त होने के बाद भी बनाए रखना।

कृपया मेरे अंतिम कार्य दिवस के बाद निम्नलिखित औपचारिकताएँ यथासमय पूरी कराने का कष्ट करें: पूर्ण एवं अंतिम भुगतान (वेतन, अर्जित अवकाश का नकदीकरण, यदि लागू हो, तथा अन्य देय राशि), अनुभव प्रमाण पत्र, कार्यमुक्ति (रिलीविंग) पत्र और भविष्य निधि तथा अन्य अभिलेखों से संबंधित आवश्यक कागज़ात। मेरी ओर से किसी बकाया की स्थिति में कृपया मुझे उसका विवरण पहले से दे दें, ताकि मैं उसका निपटारा कर सकूँ।

इस संस्था में कार्य करते हुए मुझे जो अवसर, मार्गदर्शन और सहयोग मिला, उसके लिए मैं हृदय से आभारी हूँ। यहाँ का अनुभव मेरे व्यावसायिक जीवन में सदैव मूल्यवान रहेगा। मैं चाहता/चाहती हूँ कि कार्य का यह हस्तांतरण सहज रहे और संस्था के कामकाज में कोई बाधा न आए, इसके लिए मैं पूरा सहयोग करूँगा/करूँगी।

धन्यवाद सहित।

भवदीय,


प्रिया शर्मा
वरिष्ठ लेखाकार

स्वीकृति (संस्था द्वारा भरा जाए): त्यागपत्र प्राप्त हुआ और स्वीकार किया गया।   हस्ताक्षर: ____________   दिनांक: ____________