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Kündigungsschreiben Vorlage

Kündigen Sie höflich und korrekt – mit Kündigungsfrist und letztem Arbeitstag.

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Kündigungsschreiben - Muster

13/11/2026

An:
Frau Anna Weber, Personalleiterin
Nordwind GmbH

Betreff: Kündigung des Arbeitsverhältnisses als Senior-Buchhalterin

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit kündige ich, Julia Schneider, mein Arbeitsverhältnis als Senior-Buchhalterin bei Nordwind GmbH ordentlich und fristgerecht, um eine neue berufliche Herausforderung anzunehmen. Diese Entscheidung habe ich mir sorgfältig überlegt.

Nach meinem Arbeitsvertrag und den geltenden Regelungen beträgt meine Kündigungsfrist einem Monat zum Monatsende. Mein letzter Arbeitstag ist demnach der 13/11/2026. Ich bitte Sie, mir den Eingang dieser Kündigung sowie das Ende des Arbeitsverhältnisses schriftlich zu bestätigen. Sollte das Unternehmen einen anderen Beendigungszeitpunkt im gegenseitigen Einvernehmen vorziehen, bin ich zu einem Gespräch darüber bereit.

Während der Kündigungsfrist werde ich:

  • eine schriftliche Übersicht meiner laufenden Aufgaben mit Bearbeitungsstand, zugehörigen Dateien und wichtigen Ansprechpartnern erstellen;
  • meine Aufgaben an die von Ihnen benannte Person übergeben und bei Bedarf bei deren Einarbeitung mitwirken;
  • vor meinem letzten Arbeitstag sämtliches Firmeneigentum zurückgeben (Geräte, Ausweise, Schlüssel, Unterlagen, Zutrittskarten);
  • die Vertraulichkeit betrieblicher Informationen, Kundendaten und Arbeitsweisen auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses wahren.

Außerdem bitte ich um eine fristgerechte Schlussabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben (ausstehendes Gehalt, noch nicht genommener Urlaub, Sonderzahlungen und sonstige Ansprüche) sowie um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis und die Unterlagen, die ich für Meldungen bei Sozialversicherungsträgern und Behörden benötige. Sollte aus Ihrer Sicht noch ein Betrag von mir offen sein, bitte ich um rechtzeitige Mitteilung, damit ich ihn ausgleichen kann.

Ich danke Ihnen herzlich für die Chancen, das Vertrauen und die Unterstützung, die ich im Unternehmen erfahren habe. Die Zeit hier war für meine berufliche Entwicklung sehr wertvoll, und ich möchte, dass die Übergabe reibungslos verläuft.

Mit freundlichen Grüßen

Julia Schneider
Senior-Buchhalterin

Eingang bestätigt am: ____________   Unterschrift / Stempel des Unternehmens: ____________

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Kündigungsschreiben richtig schreiben

  1. Füllen Sie das Formular aus: Ihr vollständiger Name, Ihre Position, Empfänger (Name, Funktion), Name des Unternehmens, Kündigungsfrist, Letzter Arbeitstag.
  2. Fügen Sie auf Wunsch Briefkopf, Logo, Fußzeile oder Wasserzeichen hinzu.
  3. Laden Sie ein druckfertiges PDF herunter – oder senden Sie es zur elektronischen Unterschrift.

FAQ

Was muss in ein Kündigungsschreiben?

Name und Anschrift, Arbeitgeber, Datum, die klare Erklärung der Kündigung, der Beendigungszeitpunkt (z. B. „fristgerecht zum …“) und die eigenhändige Unterschrift. Eine Begründung ist meist nicht nötig.

Welche Kündigungsfrist gilt für Arbeitnehmer?

In Deutschland gesetzlich meist vier Wochen zum 15. oder Monatsende, sofern Vertrag oder Tarif nichts anderes regeln. In Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln. Vertrag prüfen.

Ist diese Vorlage (Kündigungsschreiben) kostenlos?

Ja. Sie können sie online ausfüllen und kostenlos als PDF herunterladen, ohne etwas zu installieren.

Kann ich den Text ändern?

Ja. Jeder Satz des Dokuments lässt sich vor dem Herunterladen direkt auf der Seite bearbeiten.

Gibt es diese Vorlage auch in anderen Sprachen?

Ja – dasselbe Dokument ist in 26 Sprachen verfügbar. Nutzen Sie die Sprachlinks auf dieser Seite.

Dies ist eine allgemeine Vorlage und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die in Ihrem Land oder Ihrer Organisation geltenden Anforderungen.

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