படிவத்தை நிரப்பி, சான்றிதழை இணைத்து, «பதிவேற்று» என்பதை அழுத்தினால் இப்படி ஒரு செய்தி வருகிறது: «கோப்பு அளவு 200 KB-க்கு மிகக்கூடாது». வேலை விண்ணப்பம், கல்லூரிச் சேர்க்கை, உதவித்தொகை, அரசு இணையச் சேவைகள், வங்கிக் கணக்கு தொடங்குதல் ஆகியவற்றில் இது அடிக்கடி நடக்கிறது. PDF-ஐ எது பெரிதாக்குகிறது என்று தெரிந்தால், கிட்டத்தட்ட எல்லாக் கோப்புகளையும் படிக்க எளிதாகவே வரம்புக்குக் கீழே கொண்டுவரலாம்.
சிறிய ஆவணம் ஏன் பெரிய கோப்பாகிறது
தட்டச்சு செய்த எழுத்துகள் மட்டுமுள்ள PDF மிகவும் இலகுவானது; ஒரு பக்கம் சில பத்து KB தான். எடை கூடுவதற்குக் காரணம் படங்கள். கைப்பேசியில் எடுத்த சான்றிதழ் புகைப்படம் 3-5 MB ஆகலாம்; «600 dpi, வண்ணம்» என அமைக்கப்பட்ட ஸ்கேனர் படிப்பதற்குத் தேவையானதைவிட நுணுக்கமான பக்கங்களை உருவாக்குகிறது. அந்தத் தரவு முழுவதும் PDF-க்குள்ளேயே இருக்கும்.
அளவைக் குறைக்கும் படிகள்
- PDF சுருக்கு கருவியைத் திறந்து கோப்பைப் பதிவேற்றுங்கள்.
- சுருக்கும் நிலையைத் தேர்ந்தெடுங்கள். இலேசான நிலையில் தொடங்குங்கள்; இன்னும் வரம்பைத் தாண்டினால் வலுவான நிலைக்குச் செல்லுங்கள்.
- முடிவைப் பதிவிறக்கி அளவைச் சரிபாருங்கள். 1 MB என்பது 1,024 KB என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்; வரம்பு «1 MB» எனில் சுமார் 950 KB இலக்காக வையுங்கள்.
- கோப்பைத் திறந்து முத்திரைகள், சிறிய எழுத்துகள், கையொப்பங்களைப் பெரிதாக்கிப் பாருங்கள். சிரமமின்றிப் படிக்க முடிந்தால் வேலை முடிந்தது.
தளம் 50, 100 அல்லது 200 KB போன்ற துல்லியமான வரம்பைக் கேட்டால், அளவுக்கு ஏற்பச் சுருக்கு கருவி KB-யில் இலக்கை அமைக்க உதவும்; அது உங்கள் உலாவியிலேயே இயங்கும்.
இன்னும் பெரிதாக இருந்தால்
- அதிகம் சுருக்குவதைவிட மீண்டும் ஸ்கேன் செய்யுங்கள். எழுத்து ஆவணங்களுக்கு 150-200 dpi சாம்பல் நிறம் போதும். 600 dpi வண்ண ஸ்கேன் வித்தியாசம் தெரியாமல் பத்து மடங்கு பெரிதாகலாம்.
- தேவையற்ற பக்கங்களை நீக்குங்கள். பெரும்பாலும் ஒரு பக்கமே தேவை, ஆனால் கோப்பில் பின்புறமும் வெற்றுத் தாள்களும் இருக்கும். PDF பிரி மூலம் தேவையானதை மட்டும் வைத்திருங்கள்.
- இணைக்கும் முன் புகைப்படங்களைச் சிறிதாக்குங்கள். PDF புகைப்படங்களால் ஆனது எனில், முதலில் அவற்றைச் சிறிதாக்கி, பின் JPG-ஐ PDF ஆக்கு மூலம் இணையுங்கள்.
- பல கோப்புகளாகப் பிரியுங்கள்; படிவத்தில் பல பதிவேற்றப் பெட்டிகள் இருந்தால்.
அனுப்பும் முன் சரிபாருங்கள்
- கோப்புப் பெயர் ஏற்கப்படுமா? சில அமைப்புகள் இடைவெளி, தமிழ் எழுத்துகள், சிறப்புக் குறியீடுகளை ஏற்பதில்லை. ஆங்கில எழுத்துகள், எண்கள், அடிக்கோடு பயன்படுத்துங்கள்.
- கோப்பு வேறு சாதனத்திலும் வேறு PDF வாசிப்பியிலும் திறக்கிறதா?
- அசல் கோப்பைப் பாதுகாத்தீர்களா? எப்போதும் நகலைச் சுருக்குங்கள்.
- அது ஸ்கேன் ஆவணமாகவும், தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய உரை தேவைப்பட்டாலும், OCR தேவை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
சுருக்கினால் PDF மங்கலாகுமா?
வண்ண ஸ்கேனை மிக வலுவாகச் சுருக்கினால் ஆகலாம். எழுத்து ஆவணங்களில் நடுத்தர நிலை எழுத்துகளைத் தெளிவாக வைத்திருக்கும்; ஏனெனில் குறைவது உட்பொதிந்த படங்களின் தெளிவுத்திறன், எழுத்து அல்ல.
KB-க்கும் MB-க்கும் என்ன வேறுபாடு?
1 MB என்பது 1,024 KB. 2 MB வரம்பு 2,048 KB; ஆனால் சில தளங்கள் ஆயிரங்களில் எண்ணுகின்றன. பாதுகாப்பாக இருக்க, வரம்பைவிடச் சுமார் 10 சதவீதம் குறைவாக இலக்கு வையுங்கள்.
100 KB-க்குக் கீழே கொண்டுவர முடியுமா?
ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்க எழுத்து ஆவணத்துக்குப் பொதுவாக முடியும். அதிகத் தெளிவுத்திறனுள்ள பல பக்க வண்ண ஸ்கேன் பொருந்தாமல் போகலாம்; பக்கங்களைக் குறையுங்கள் அல்லது சாம்பல் நிறத்தில் மீண்டும் ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
ஆவணங்களைப் பதிவேற்றுவது பாதுகாப்பானதா?
LoveByPDF-ல் செயலாக்கப்பட்ட கோப்புகள் குறுகிய நேரத்துக்குப் பின் தானாக நீக்கப்படும். மிக முக்கியமான ஆவணங்களுக்கு உலாவியிலேயே இயங்கும் அளவுச் சுருக்கக் கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள்.