तुम्ही फॉर्म भरला, प्रमाणपत्र जोडले, «अपलोड» दाबले आणि संदेश आला: «फाइलचा आकार 200 KB पेक्षा जास्त नसावा». नोकरीचे अर्ज, प्रवेश, शिष्यवृत्ती, सरकारी ऑनलाइन सेवा आणि बँक खाते उघडताना हे वारंवार घडते. PDF मोठा कशामुळे होतो हे समजले की जवळजवळ कोणतीही फाइल वाचनीयता टिकवून मर्यादेखाली आणता येते.

लहान कागदपत्र मोठी फाइल का बनते

फक्त टाइप केलेल्या मजकुराचा PDF खूप हलका असतो; एका पानाला काही दहा KB. वजन वाढवतात प्रतिमा. मोबाइलने काढलेला प्रमाणपत्राचा फोटो 3-5 MB असू शकतो, आणि «600 dpi, रंगीत» सेट केलेला स्कॅनर वाचण्यासाठी आवश्यकतेपेक्षा खूप तपशीलवार पाने तयार करतो. तो सर्व डेटा PDF मध्येच राहतो.

आकार कमी करण्याच्या पायऱ्या

1. PDF कॉम्प्रेस करा साधन उघडा आणि फाइल अपलोड करा.
2. कॉम्प्रेशनची पातळी निवडा. हलक्या पातळीने सुरुवात करा; तरीही मर्यादा ओलांडली तर अधिक जोरदार पातळी निवडा.
3. निकाल डाउनलोड करून आकार तपासा. लक्षात ठेवा 1 MB म्हणजे 1,024 KB; मर्यादा «1 MB» असेल तर सुमारे 950 KB चे लक्ष्य ठेवा.
4. फाइल उघडून शिक्के, लहान अक्षरे आणि सह्या झूम करून पाहा. सहज वाचता आल्यास काम झाले.

साइटने 50, 100 किंवा 200 KB सारखी अचूक मर्यादा मागितली असेल, तर ठरावीक आकारात कॉम्प्रेस करा साधनाने KB मध्ये लक्ष्य ठरवता येते आणि ते तुमच्या ब्राउझरमध्येच चालते.

तरीही फाइल मोठी असेल तर

• जास्त कॉम्प्रेस करण्यापेक्षा पुन्हा स्कॅन करा. मजकूर दस्तऐवजांसाठी 150-200 dpi ग्रेस्केल पुरेसे आहे. 600 dpi रंगीत स्कॅन फरक न जाणवता दहापट मोठा असू शकतो.
• अनावश्यक पाने काढा. बहुतेक वेळा एकच पान हवे असते, पण फाइलमध्ये मागची बाजू आणि कोरी पाने असतात. PDF विभाजित करा वापरून फक्त आवश्यक पाने ठेवा.
• जोडण्यापूर्वी फोटो लहान करा. PDF फोटोंपासून बनला असेल तर आधी ते लहान करा, मग JPG चा PDF करा ने जोडा.
• अनेक फाइल्समध्ये विभागा; फॉर्ममध्ये अनेक अपलोड बॉक्स असतील तर.

पाठवण्यापूर्वी तपासा

• फाइलचे नाव स्वीकारले जाईल का? काही प्रणाली जागा, मराठी अक्षरे आणि विशेष चिन्हे स्वीकारत नाहीत. इंग्रजी अक्षरे, अंक आणि अंडरस्कोर वापरा.
• फाइल दुसऱ्या उपकरणावर आणि दुसऱ्या PDF रीडरमध्ये उघडते का?
• मूळ फाइल जपून ठेवली आहे का? नेहमी प्रत कॉम्प्रेस करा.
• ती स्कॅन असेल आणि निवडता येणारा मजकूर हवा असेल तर OCR लागेल.