PDF எல்லா இடங்களிலும் ஒரே மாதிரித் தெரிய வடிவமைக்கப்பட்டது; அதனால் திருத்துவது கடினம். ஒப்பந்தத்தில் ஒரு பிரிவை மாற்ற, அறிக்கையின் அட்டவணையை மீண்டும் பயன்படுத்த, அல்லது கணக்கு அறிக்கையிலிருந்து எண்களை நகலெடுக்க வேண்டுமெனில், Word அல்லது Excel ஆக மாற்றுவது பல மணி நேர தட்டச்சை மிச்சப்படுத்தும். முடிவுகள் வேறுபடும்; காரணங்களைத் தெரிந்தால் சரியான முறையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.
முதல் கேள்வி: உங்கள் PDF உரையா, படமா?
சுட்டியால் ஒரு வாக்கியத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க முயலுங்கள் அல்லது Ctrl+F மூலம் ஒரு சொல்லைத் தேடுங்கள். முடிந்தால் கோப்பில் உண்மையான உரை உள்ளது; மாற்றம் துல்லியமாக இருக்கும். எதையும் தேர்ந்தெடுக்க முடியாவிட்டால் பக்கங்கள் படங்கள், உதாரணமாக ஸ்கேன் அல்லது PDF ஆகச் சேமித்த புகைப்படம். அத்தகைய கோப்புக்கு முதலில் எழுத்துகளை அடையாளம் காணும் OCR தேவை: PDF OCR கருவி.
PDF-ஐ Word ஆக
- PDF-ஐ Word ஆக மாற்றும் கருவியைத் திறந்து கோப்பைப் பதிவேற்றுங்கள்.
- .docx கோப்பைப் பதிவிறக்கி Word, LibreOffice அல்லது Google Docs-ல் திறங்கள்.
- PDF-உடன் பக்கம் பக்கமாக ஒப்பிடுங்கள்; தலைப்புகள், பட்டியல்கள், நெடுவரிசைகளிலிருந்து தொடங்குங்கள்.
எளிய கடிதங்கள், அறிக்கைகள், ஒப்பந்தங்கள் மிக நன்றாக மாறும். பல உரைப்பெட்டிகள், அடுக்குப் படங்கள், அசாதாரண எழுத்துருக்கள் கொண்ட சிக்கலான துண்டுப் பிரசுரங்களை மேலும் சீர்செய்ய வேண்டும்: வரி முறிவுகள் மாறலாம்; உங்கள் கணினியில் இல்லாத எழுத்துரு வேறொன்றால் மாற்றப்படும்.
PDF-ஐ Excel ஆக
அட்டவணைகளுக்கு PDF-ஐ Excel ஆக கருவியைப் பயன்படுத்துங்கள். விலைப்பட்டியல்கள், வங்கி அறிக்கைகள், மதிப்பெண் பட்டியல்களுக்கு ஏற்றது; வரிசைகளையும் நெடுவரிசைகளையும் செல்களில் வைக்கும்.
- மொத்தங்களைச் சரிபாருங்கள்: ஒரு நெடுவரிசையைக் கூட்டி PDF-ல் உள்ள தொகையுடன் ஒப்பிடுங்கள்.
- தேதிகளும் எண்களும் சில நேரம் உரையாக வரும். சூத்திரங்கள் கணக்கிடவில்லை எனில் செல் வடிவத்தை எண்ணாக மாற்றுங்கள்.
- இணைக்கப்பட்ட செல்களும் பல வரித் தலைப்புகளும் கையால் திருத்த வேண்டியிருக்கலாம்.
முடிவை எப்படிச் சரிபார்ப்பது
- இரு கோப்புகளிலும் பக்கங்கள், பத்திகளின் எண்ணிக்கையை ஒப்பிடுங்கள்.
- எண்கள், தேதிகள், பெயர்களை மிகக் கவனமாகப் பாருங்கள்; இவற்றில் பிழை அதிகச் சேதம் தரும்.
- முத்திரைகளும் கையொப்பங்களும் படங்களாக வரும்; தேவைப்பட்டால் மீண்டும் செருகுங்கள்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
மாற்றிய பின் உரை ஏன் நகர்ந்தது?
PDF-ல் ஒவ்வொரு வரியும் துல்லியமான இடத்தில் நிலைநிறுத்தப்பட்டுள்ளது; Word-ல் உரை பக்கத்துக்கேற்ப ஓடும். சிறு நகர்வுகள் இயல்பானவை; எளிதில் சரிசெய்யலாம்.
ஸ்கேன் செய்த ஆவணத்தை மாற்ற முடியுமா?
முடியும், ஆனால் முதலில் OCR மூலம் உரையை அடையாளம் காணுங்கள்; இல்லையெனில் Word-ல் வெறும் படமே கிடைக்கும்.
தமிழ் எழுத்துகள் சரியாக இருக்குமா?
அசல் PDF-ல் படம் அல்ல, உண்மையான உரை இருந்தால் தமிழ் நன்றாக மாறும். மாற்றிய பின் புள்ளிகள், கூட்டெழுத்துகளைச் சரிபாருங்கள்.
அசல் கோப்பு மாறுமா?
இல்லை, புதிய கோப்பே கிடைக்கும். செயலாக்கப்பட்ட கோப்புகள் குறுகிய நேரத்துக்குப் பின் தானாக நீக்கப்படும்.