Tình huống quen thuộc: căn cước, bằng cấp, giấy xác nhận và đơn nằm trong bốn file riêng, còn cổng chỉ nhận một PDF. Hoặc ngược lại: bạn nhận hợp đồng 60 trang nhưng kế toán chỉ cần hai trang. Cả hai việc đều xong trong vài phút nếu bạn tính trước thứ tự và chiều trang.

Cách ghép PDF

1. Mở Ghép PDF và thêm tất cả file cùng lúc.
2. Kéo thả để sắp xếp đúng thứ tự. Thứ tự trong danh sách chính là thứ tự trong file cuối.
3. Bấm ghép rồi tải kết quả về.
4. Lướt qua toàn bộ file để chắc chắn thứ tự đúng và không có trang bị ngược.

Hãy đặt tên file có số thứ tự, ví dụ 01_don.pdf, 02_cccd.pdf, để không bị nhầm khi có hơn năm file.

Cách tách những trang cần dùng

Dùng Tách PDF và nhập khoảng trang như 3-5 hoặc từng số cách nhau bằng dấu phẩy: 1, 4, 9. Bạn cũng có thể tách thành từng trang riêng hoặc chia đều.

• Số trang trong trình xem có thể khác số in trên giấy. Hãy dựa vào thứ tự trang thật trong file PDF.
• Với hợp đồng, tách phụ lục thành file riêng để dễ cập nhật.
• Muốn bỏ vài trang và giữ phần còn lại, hãy nhập các khoảng trang cần giữ.

Trang bị ngược

Máy scan đôi khi tạo trang với chiều khác nhau. Dùng Xoay PDF trước hoặc sau khi ghép để tài liệu đọc đồng nhất.

Ghép xong file quá nặng

Dung lượng sau khi ghép bằng tổng các file gốc. Nếu cổng giới hạn chặt, hãy nén kết quả bằng Nén PDF. Bạn cũng nên đánh số trang để người xét duyệt dễ tham chiếu.