常见的情况是:身份证、学历证书、证明和申请表分成四个文件,而报名系统只接受一个 PDF。 反过来,有人发来 60 页的合同,财务却只需要其中两页。只要事先想好顺序和页面方向,这两件事几分钟就能完成。
如何合并 PDF

- 打开合并 PDF工具,一次性添加所有文件。
- 拖动文件调整顺序。列表中的顺序就是最终文件中的顺序。
- 点击合并并下载结果。
- 从头到尾翻阅一遍,确认顺序正确,没有颠倒的页面。
建议给文件名加上编号,例如 01_申请表.pdf、02_身份证.pdf,文件超过五个时就不容易弄混。
如何提取需要的页面
使用拆分 PDF,输入页码范围,例如 3-5,或用逗号分隔的单个页码,例如 1, 4, 9。也可以按每页拆分或平均分成几份。
- 阅读器中的页码可能与纸面印刷的页码不同,请以 PDF 内的实际顺序为准。
- 合同的附件建议单独存成文件,方便更新。
- 想删除几页、保留其余部分时,输入要保留的页码范围即可。
页面方向颠倒
扫描仪有时会产生方向不一致的页面。可在合并前或合并后使用旋转 PDF,让整份文档阅读方向一致。
合并之前请先检查文件是否有密码保护。如果知道密码,需要先解锁。
合并后文件太大
合并后的大小等于各原文件大小之和。如果系统限制严格,可以用压缩 PDF处理结果。 同时给页面加上页码,方便审核人员引用。
常见问题
可以把照片和 PDF 合并吗?
可以。先用「JPG 转 PDF」把照片转成 PDF,再一起合并。
最多能合并多少个文件?
取决于总大小。如果特别大,可以先分组合并,再合并中间结果。
书签和链接会保留吗?
文字和图片完整保留。建议在最终文件中再检查一下书签和内部链接。
原文件会被修改吗?
不会。你会得到一个新文件,原始文档保持不变。