Con los documentos surgen dos tareas una y otra vez: juntar varios archivos en uno y quedarte solo con una parte de un archivo largo. Un ejemplo típico es el expediente de una solicitud, con copia del DNI, titulación y carta de presentación; otro, las facturas del mes para la gestoría; otro, un único capítulo de un informe de 200 páginas. Con unos pocos hábitos evitas los fallos clásicos: páginas desordenadas, una hoja que falta o un archivo demasiado grande para enviarlo.

Unir PDF en cuatro pasos

1. Renombra los archivos para que se ordenen como quieres: 01_carta.pdf, 02_dni.pdf, 03_titulo.pdf.
2. Abre Unir PDF y añade los archivos. Se combinan en el orden en que los añades, así que añádelos ya en el orden final.
3. Ejecuta la unión y descarga el archivo resultante.
4. Recórrelo una vez entero. Mira la primera y la última página de cada original y comprueba que nada está al revés ni falta.

Si necesitas reorganizar páginas sueltas de varios archivos, no solo archivos completos, la vista de páginas de Unir e intercambiar te deja ver cada página, arrastrarla a otro sitio, sustituirla o eliminarla.

Dividir un PDF

La herramienta Dividir PDF funciona de dos maneras. Puedes guardar cada página como un archivo independiente, útil para una pila de documentos escaneados juntos, o indicar intervalos de páginas y obtener justo esas, por ejemplo las tres primeras y la 7. Usa el intervalo cuando solo tengas que enviar una parte: el archivo pesa menos y no compartes páginas que no le conciernen al destinatario.

Problemas habituales y cómo evitarlos

• El archivo tiene contraseña. Quítala primero con Desbloquear PDF y luego une.
• El resultado es demasiado grande. Une primero y comprime después; consulta nuestra guía sobre cómo reducir un PDF a un límite de tamaño.
• Las páginas tienen tamaños u orientaciones distintas. Se pueden mezclar A4 y Carta, pero algunos portales validan página por página. Revisa los requisitos antes de subir.
• La numeración sale mal tras unir. Numera al final, cuando el orden ya es definitivo, con Numerar páginas.
• Han desaparecido marcadores o enlaces. No des por hecho que se conservan; compruébalo en el resultado si te importa.

Una rutina ordenada para tareas repetidas

Si envías el mismo paquete cada mes, crea una carpeta por mes con nombres numerados y una lista de comprobación: unir, revisar, comprimir si hace falta y numerar. Son unos minutos y es difícil que se te olvide una página.

Preguntas frecuentes

¿Unir reduce la calidad?

No. Al unir, las páginas existentes se colocan una tras otra sin volver a generarlas, así que texto e imágenes se quedan como estaban.

¿Cuántos archivos puedo unir a la vez?

Unir PDF admite muchos archivos de una vez, mientras que Unir e intercambiar trabaja con hasta seis PDF con un editor visual de páginas. En cada herramienta verás el límite vigente.

¿Puedo extraer solo una página?

Sí. En Dividir PDF escribe ese número de página como intervalo, por ejemplo 5, y descarga el archivo de una sola página.

¿Puedo cambiar el orden después de unir?

Sí, con la herramienta Ordenar páginas o con la vista de páginas de Unir e intercambiar.