🇯🇵 日本 · Japan
Japan document templates
6 letters, notices and agreements written for Japan: local forms of address, identity documents and formalities. Fill in online and download a print-ready PDF.
How documents work in Japan
- Languages
- JA, EN
- Currency
- Japanese yen (¥, JPY)
- Date format
- YYYY年M月D日
- Address format
- 〒postcode, prefecture, city, ward, block and building number
- Common ID documents
- My Number card, Driver's licence, Passport
In Japan, important documents carry a hanko (personal seal) and are dated by year/month/day, often in the imperial calendar. Use My Number card, driver's licence or passport as ID.
Documents for Japan - 日本語 Japanese
- 休暇届（有給休暇・欠勤）労働基準法により、6か月継続勤務し8割以上出勤した労働者には年次有給休暇が与えられます。理由の記載は必須ではありませんが、社内規定に合わせて届けましょう。
- 委任状（手続き・書類受取の代理）多くの窓口では、委任者の本人確認書類のコピーと代理人の本人確認書類を求めます。不動産登記など重要な手続きでは、実印と印鑑証明書が必要です。
- 請求書・督促状（支払いのお願い）督促状は支払期限と金額を明記して送ります。反応がない場合に内容証明郵便で改めて請求すると、請求した事実と日付を証拠として残せます。
- 賃貸借契約解約通知書（借主から貸主へ）賃貸借契約の解約は、一般に1か月前（契約書による）の書面通知が必要です。退去時の原状回復は、通常損耗を借主負担としないのがガイドラインの考え方です。
- 退職届（自己都合退職）退職届は会社に退職の意思を確定的に伝える書面です。一般に就業規則で定める期間（多くは1か月前）までに提出し、「退職願」と違って提出後は撤回できないのが原則です。
- 領収書（収入印紙欄つき）領収書は代金の受領を証明する書面です。電子的に発行・受領する場合は印紙は不要です。紙で5万円以上の受領を証明する場合は、収入印紙が必要になることがあります。
Popular letters in JA
FAQ
Which documents are written specially for Japan?
This page lists 6 documents that follow how things are done in Japan - local forms of address, identity documents (My Number card, Driver's licence, Passport) and the formalities that apply.
How are dates and addresses written in Japan?
Dates: YYYY年M月D日. Addresses: 〒postcode, prefecture, city, ward, block and building number.
Do I need a notary or stamp paper in Japan?
In Japan, important documents carry a hanko (personal seal) and are dated by year/month/day, often in the imperial calendar. Use My Number card, driver's licence or passport as ID.
These templates are drafting aids, not legal advice - check the formalities that apply to you.