Escrever um pedido de demissão parece mais difícil do que é. Você não precisa explicar toda a sua carreira nem acertar contas antigas. A carta tem uma única função: deixar claro que você está saindo e em que data, num tom que não vai te render arrependimento quando uma futura empresa pedir referências.
O que a carta precisa conter
- Data da carta.
- Destinatário: seu gestor ou o RH, conforme a política da empresa.
- Uma frase clara: "Venho, por meio desta, pedir demissão do cargo de [cargo] na empresa [empresa]".
- Último dia de trabalho, de acordo com o aviso prévio.
- Um breve agradecimento e a oferta de ajudar na passagem de tarefas.
- Assinatura e nome.
Antes de tudo, entenda o aviso prévio
No regime CLT, quem pede demissão deve, em regra, cumprir aviso prévio de 30 dias, trabalhando nesse período, ou pode ter o valor descontado se não cumprir; cada situação tem detalhes, então confira seu contrato e converse com o RH. O prazo conta a partir do dia da entrega da carta, e não da data que for mais conveniente. Se quiser sair antes, pergunte por escrito se a empresa aceita dispensar o aviso ou reduzi-lo, e não presuma: peça a confirmação por e-mail.
Cinco linhas bastam
Um exemplo que você pode adaptar:
Prezada Sra. Almeida,
Venho, por meio desta, comunicar meu pedido de demissão do cargo de Analista de Operações. Cumprindo o aviso prévio de 30 dias, meu último dia de trabalho será 30 de novembro de 2026. Agradeço o apoio e o aprendizado que tive aqui. Antes de sair, concluirei a passagem das minhas atividades atuais e me coloco à disposição para treinar quem me substituir.
Atenciosamente,
Carlos Souza
Você também pode preencher o modelo grátis de pedido de demissão, baixar em PDF e imprimir ou enviar. Há mais documentos na biblioteca de modelos.
O que deixar de fora
- Reclamações sobre colegas, salário ou gestão. Se tiver feedback, dê na entrevista de desligamento.
- Informações sobre a próxima empresa. Isso é assunto seu até você decidir o contrário.
- Linguagem emocional. Mantenha o tom objetivo e cortês.
Como entregar
Se possível, converse antes com seu gestor para que a carta não seja surpresa. Depois envie por e-mail à pessoa indicada na política interna e guarde uma cópia assinada em papel ou o e-mail enviado. Se a empresa exigir o original assinado à mão, imprima e assine com caneta; se aceitarem cópia assinada, você pode adicionar a assinatura no PDF. Peça confirmação de recebimento por escrito e a data que registraram como início do aviso.
Depois de pedir demissão
- Monte uma lista de passagem de tarefas: projetos, senhas que devem ficar com a empresa, pendências e contatos.
- Pergunte a data do acerto rescisório e como ficam as férias proporcionais.
- Solicite no fim, por escrito, uma carta de referência ou declaração de trabalho.
- Guarde cópias dos holerites e do contrato em uma pasta privada.
Perguntas frequentes
Pedir demissão por e-mail vale?
Em muitas empresas sim, mas alguns contratos ou normas pedem carta assinada em papel. Confira a política da empresa e, na dúvida, faça os dois.
Preciso explicar o motivo?
Não. Uma frase neutra, como "por motivos pessoais e profissionais", é suficiente.
Posso voltar atrás no pedido?
Somente se a empresa concordar. Depois de aceito, em geral é definitivo, então tenha certeza antes de entregar.
O modelo serve em outros países?
A estrutura é praticamente a mesma em todo lugar. Prazos de aviso e exigências formais variam, então consulte seu contrato e a legislação local.