メールは鍵のかかった引き出しではありません。銀行の明細、契約書、パスポートのスキャンを含むPDFは、転送されたり、他の端末に同期されたり、共有の受信箱で偶然開かれたりします。 ファイルにパスワードを付けるのは、1分もかからない簡単な追加の防御策です。 逆の作業も大切です。受け取る書類の多くはすでにパスワード付きで、自分の記録用にパスワードなしのコピーが欲しい場面もあるでしょう。
PDFを保護する
- PDFを保護を開き、ファイルをアップロードします。
- 文書を開くときに入力してもらうパスワードを設定します。
- 保護されたファイルをダウンロードし、開いてパスワードを求められるか確認します。
- ファイルを送り、パスワードは電話や別のメッセージなど、別の経路で伝えます。
良いパスワードの選び方
- 12文字以上にします。関連のない単語を並べた短いフレーズは、数字を付けた単語より覚えやすく、推測されにくくなります。
- 誕生日、電話番号、相手の名前は使わないでください。
- 添付ファイルと同じメールにパスワードを書かないでください。意味がなくなります。
- パスワードを保管する。忘れてしまうと、正当な方法で中身を取り戻すことはできません。パスワードマネージャーを使いましょう。
保護されたPDFを開く・解除する
ファイルがパスワードを求め、あなたがそれを知っているなら、PDFのロック解除でパスワードを外し、通常のコピーを得られます。 給与明細、銀行や税務の明細、官公庁の書類など、氏名の一部と生年月日のようにあなた自身の情報から作られたパスワードで届く場合が典型です。 ルールは送信元のメールや通知書に書かれていることが多いです。
パスワードを外すタイミング
他のファイルと結合する、ページ番号を付ける、署名する、変換するときは、自分用のコピーから保護を外します。多くのツールはロックされたファイルでは動作しないためです。 送信用には保護版、手元の保管用には解除版を、安全な場所に分けて置きましょう。
パスワードだけでは十分ではない
パスワードは偶然の閲覧者を防ぎますが、パスワードを知る人がファイルを共有することは防げません。書類に不要な個人情報が含まれる場合は、開示不要な番号を隠し、必要なページだけを送りましょう。
よくある質問
忘れたPDFのパスワードを復元できますか。
確実な方法はありません。適切に保護されたPDFは、パスワードなしでは開かないよう設計されています。パスワードマネージャー、元のメール、または送信者に新しいコピーを依頼してください。
パスワードで見た目は変わりますか。
変わりません。内容は同じで、正しいパスワードが入力されるまで暗号化されているだけです。
複数のPDFに別々のパスワードを設定できますか。
はい。1つずつ保護すれば、各ファイルが独自のパスワードを持ち、1つが漏れても他に影響しません。
保護したファイルはスマホでも開けますか。
はい。スマートフォンやパソコンの一般的なPDFビューアーは、ページを表示する前にパスワードを求めます。