PDF 的设计目标是在任何设备上看起来都一样，所以修改起来很麻烦。需要改合同条款、复用报告里的表格， 或从对账单里复制数字时，转换成 Word 或 Excel 能省下几个小时的手工录入。不同文件的效果不同，了解原因有助于选对方法。
先判断：你的 PDF 是文字还是图片？
用鼠标试着选中一句话，或按 Ctrl+F 搜索一个词。如果可以，说明文件里是真正的文字，转换会很准确。 如果什么也选不中，说明页面是图片，比如扫描件或保存为 PDF 的照片。这类文件需要先做 OCR 来识别文字，可参考PDF 文字识别（OCR）工具。
PDF 转 Word
- 打开 PDF 转 Word，上传文件。
- 下载 .docx 文件，用 Word、WPS、LibreOffice 或 Google 文档打开。
- 逐页与 PDF 对照，先看标题、列表和分栏部分。
简单的信函、报告和合同转换效果很好。含有大量文本框、叠加图片或特殊字体的复杂宣传册则需要更多整理： 换行位置可能移动，电脑上没有安装的字体会被替换。
PDF 转 Excel
处理表格请使用 PDF 转 Excel。它适合发票、银行流水和成绩单，会把行和列放进单元格。
- 核对合计：把某一列相加，与 PDF 中的总额对比。
- 日期和数字有时会被识别为文本。公式不计算时，请把单元格格式改为数字。
- 合并单元格和多行表头常常需要手动调整。
如何检查结果
- 对比两个文件的页数和段落数。
- 重点检查数字、日期和姓名，这些地方出错代价最大。
- 印章和签名会作为图片转入，必要时请重新插入。
只转换你有权编辑的文档。不要把修改后的副本冒充原件，正式用途请保留原始 PDF。
常见问题
为什么转换后文字位置变了？
PDF 中每一行都固定在精确坐标上，而 Word 的文字会随页面流动。小的位移是正常的，也很容易调整。
扫描件能转换吗？
可以，但要先用 OCR 生成可识别文字的文件，否则 Word 里只会得到一张图片。
中文会正常保留吗？
如果原 PDF 中嵌入的是真正的文字而不是图片，中文可以正常转换。建议检查生僻字和标点。
原文件会被改变吗？
不会，你得到的是一个新文件。处理过的文件会在短时间后自动删除。