การเขียนใบลาออกดูยากกว่าความเป็นจริง คุณไม่ต้องอธิบายเส้นทางอาชีพทั้งหมดหรือสะสางเรื่องเก่า จดหมายมีหน้าที่เดียว คือแจ้งอย่างชัดเจนว่าคุณจะลาออกและมีผลวันไหน ด้วยน้ำเสียงที่คุณจะไม่เสียใจเมื่อนายจ้างใหม่โทรมาตรวจสอบประวัติ
ใบลาออกต้องมีอะไรบ้าง
- วันที่เขียนจดหมาย
- ผู้รับ: หัวหน้างานหรือฝ่ายบุคคลตามระเบียบของบริษัท
- ข้อความชัดเจน: «ข้าพเจ้าขอลาออกจากตำแหน่ง [ตำแหน่ง] ของ [บริษัท]»
- วันทำงานวันสุดท้าย ตามระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า
- คำขอบคุณสั้น ๆ และข้อเสนอส่งมอบงาน
- ลายเซ็นและชื่อ
ตรวจระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าก่อน
สัญญาจ้างหรือหนังสือเสนองานมักระบุระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า บ่อยครั้ง 30 วันหรือตามรอบจ่ายค่าจ้าง ซึ่งตามกฎหมายแรงงานไทย การเลิกจ้างแบบไม่มีกำหนดระยะเวลา ฝ่ายหนึ่งต้องบอกกล่าวล่วงหน้าเป็นหนังสืออย่างน้อยหนึ่งงวดการจ่ายค่าจ้าง แต่สัญญาของคุณอาจกำหนดไว้ต่างออกไป จึงควรอ่านสัญญาและระเบียบบริษัทอีกครั้ง หากต้องการออกเร็วกว่า ให้ขอเป็นลายลักษณ์อักษรว่าบริษัทยอมรับหรือไม่ อย่าสันนิษฐานเอง และเก็บข้อตกลงไว้เป็นอีเมล
เขียนใน 5 บรรทัด
เรียน คุณสมศรี
ข้าพเจ้าขอแจ้งลาออกจากตำแหน่งเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการอาวุโสของบริษัท โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 30 พฤศจิกายน 2569 ซึ่งเป็นไปตามระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและโอกาสในการเรียนรู้ ข้าพเจ้าจะส่งมอบงานให้เรียบร้อยก่อนออก และยินดีช่วยฝึกผู้สืบทอดงาน
ขอแสดงความนับถือ
นายอาทิตย์ ใจดี
คุณยังกรอกแม่แบบใบลาออกฟรี ดาวน์โหลดเป็น PDF แล้วพิมพ์หรือส่งได้เลย เอกสารอื่น ๆ อยู่ในคลังแม่แบบเอกสาร
สิ่งที่ไม่ควรเขียน
- คำตำหนิเพื่อนร่วมงาน ค่าตอบแทน หรือการบริหาร ถ้ามีข้อเสนอแนะ ให้บอกตอนสัมภาษณ์ก่อนออก
- รายละเอียดเกี่ยวกับที่ทำงานใหม่ ซึ่งเป็นเรื่องของคุณ
- ถ้อยคำอารมณ์ ควรเขียนตามข้อเท็จจริงและสุภาพ
วิธีส่งมอบ
ถ้าทำได้ ให้คุยกับหัวหน้าก่อน เพื่อให้จดหมายไม่ใช่เรื่องที่ทำให้ตกใจ จากนั้นส่งอีเมลถึงผู้ที่ระเบียบกำหนด และเก็บสำเนาที่ลงนามหรืออีเมลที่ส่ง ขอหลักฐานการรับเป็นลายลักษณ์อักษรและวันที่บริษัทบันทึกเป็นวันเริ่มนับระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า
หลังยื่นใบลาออก
- เขียนรายการส่งมอบงาน: โครงการ งานค้าง และผู้ติดต่อ
- สอบถามวันที่ได้รับเงินเดือนงวดสุดท้ายและวันลาพักร้อนสะสม
- ขอหนังสือรับรองการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษร
- เก็บสลิปเงินเดือนและหนังสือเสนองานไว้ในโฟลเดอร์ส่วนตัว
คำถามที่พบบ่อย
ส่งใบลาออกทางอีเมลพอไหม
หลายที่ใช้ได้ แต่บางสัญญาต้องเป็นจดหมายที่ลงนาม ตรวจระเบียบของบริษัทและกฎหมายท้องถิ่น ถ้าไม่แน่ใจให้ทำทั้งสองอย่าง
ต้องบอกเหตุผลไหม
ไม่จำเป็น ประโยคกลาง ๆ สั้น ๆ เช่น «ด้วยเหตุผลส่วนตัวและการพัฒนาอาชีพ» ก็เพียงพอ
ถอนใบลาออกได้ไหม
ได้เมื่อนายจ้างตกลงเท่านั้น เมื่อรับแล้วโดยทั่วไปมีผลผูกพัน จึงควรมั่นใจก่อนยื่น
ใช้แม่แบบได้ไหมหากอยู่ต่างประเทศ
ได้ โครงสร้างเหมือนกัน แต่ระยะเวลาแจ้งและรูปแบบต่างกัน ให้อ่านสัญญาและกฎหมายท้องถิ่น