Scrivere una lettera di dimissioni sembra più difficile di quanto sia. Non devi raccontare tutta la carriera né chiudere vecchi conti. La lettera ha un solo scopo: comunicare con chiarezza che te ne vai e da quale data, con un tono di cui non ti pentirai quando un futuro datore di lavoro chiederà referenze.
Cosa deve contenere
- Data della lettera.
- Destinatario: il responsabile o l'ufficio del personale, come previsto in azienda.
- Dichiarazione chiara: «Rassegno le mie dimissioni dal ruolo di [mansione] presso [azienda]».
- Ultimo giorno di lavoro, coerente con il preavviso.
- Un breve ringraziamento e la disponibilità al passaggio di consegne.
- Firma e nome.
Controlla prima il preavviso
Il termine di preavviso è fissato dal contratto collettivo nazionale applicato e dal contratto individuale, e dipende dal livello e dall'anzianità: per questo non esiste una durata valida per tutti. Verifica sul tuo contratto e sul CCNL. In Italia le dimissioni vanno inoltre comunicate in modalità telematica attraverso il portale del Ministero del Lavoro (procedura online con accesso tramite SPID o CIE), quindi la lettera da sola non basta: informati sulla procedura prima di consegnare. Se vuoi andartene prima, chiedi per iscritto se l'azienda accetta un preavviso ridotto e conserva la risposta via email.
Scrivila in cinque righe
Gentile dott.ssa Rossi,
con la presente comunico le mie dimissioni dal ruolo di addetto operativo senior. Nel rispetto del preavviso previsto, il mio ultimo giorno di lavoro sarà il 30 novembre 2026. La ringrazio per il supporto e le opportunità di crescita avute. Completerò il passaggio di consegne prima di lasciare l'incarico e sono disponibile ad affiancare chi mi sostituirà.
Cordiali saluti,
Marco Bianchi
Puoi anche compilare il modello di lettera di dimissioni gratuito, scaricarlo in PDF e stamparlo o inviarlo. Altri documenti sono nella raccolta di modelli.
Cosa evitare
- Critiche a colleghi, retribuzione o gestione. Il feedback si dà al colloquio di uscita.
- Dettagli sul prossimo datore di lavoro: sono affari tuoi.
- Toni emotivi. Resta oggettivo e cortese.
Come consegnarla
Se puoi, parla prima con il tuo responsabile, così la lettera non è una sorpresa. Poi invia la comunicazione secondo la procedura e conserva la ricevuta o una copia firmata. Chiedi conferma scritta di ricezione e della data da cui decorre il preavviso.
Dopo le dimissioni
- Prepara un elenco di consegne: progetti, attività aperte e contatti.
- Informati su data della liquidazione del TFR e su ferie e permessi residui.
- Chiedi per iscritto un certificato di lavoro.
- Conserva buste paga e lettera di assunzione in una cartella privata.
Domande frequenti
Basta una email di dimissioni?
In Italia no: la procedura prevede la comunicazione telematica sul portale ministeriale. Una lettera o email può servire come accompagnamento e per concordare l'ultimo giorno.
Devo indicare il motivo?
No. Una frase neutra e breve è sufficiente.
Posso revocare le dimissioni?
Esiste un termine limitato per la revoca tramite la stessa procedura; verifica le regole aggiornate o chiedi a un consulente del lavoro o a un sindacato.
Il modello va bene se sono in un altro Paese?
La struttura è la stessa ovunque, ma preavviso e formalità cambiano: leggi contratto e norme locali.