त्यागपत्र - नमूना
दिनांक: 14/11/2026
सेवा में,
The Head - Human Resources, company name
विषय: Senior Executive - HR के पद से त्यागपत्र
आदरणीय महोदय / महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं, Ramesh Kumar Sharma (कर्मचारी संख्या: EMP-1024), वर्तमान में आपकी संस्था में Senior Executive - HR के पद पर कार्यरत हूँ। बहुत सोच-विचार के पश्चात to pursue a new opportunity के कारण मैंने संस्था की सेवा से त्यागपत्र देने का निर्णय लिया है। कृपया इस पत्र को मेरे त्यागपत्र की औपचारिक सूचना के रूप में स्वीकार करें।
संस्था की सेवा-शर्तों के अनुसार मेरी नोटिस अवधि one month की है। तदनुसार मेरा अंतिम कार्य दिवस 14/11/2026 होगा। यदि संस्था को उचित लगे और परस्पर सहमति बने, तो मैं नोटिस अवधि में छूट अथवा उसके समायोजन के संबंध में आपसे चर्चा करने के लिए तैयार हूँ।
कार्य के सुगम हस्तांतरण हेतु मेरी योजना:
- नोटिस अवधि के दौरान मैं अपने सभी लंबित कार्य यथासंभव पूर्ण करूँगा/करूँगी और जो कार्य अधूरे रहेंगे, उनकी स्थिति का विस्तृत विवरण तैयार करूँगा/करूँगी;
- मेरे उत्तराधिकारी या आपके द्वारा निर्देशित सहकर्मी को मैं अपने दायित्व, प्रक्रियाएँ, फ़ाइलें, प्रणालियों/खातों की पहुँच संबंधी जानकारी और संपर्क-सूत्र सौंप दूँगा/दूँगी तथा आवश्यकता होने पर प्रशिक्षण भी दूँगा/दूँगी;
- कंपनी की सभी संपत्ति - जैसे पहचान पत्र, लैपटॉप/मोबाइल, चाबियाँ, दस्तावेज़, सिम, प्रवेश-कार्ड आदि - मैं अंतिम कार्य दिवस से पहले संबंधित विभाग को लौटा दूँगा/दूँगी और 'नो-ड्यूज़' (अदेयता) प्रक्रिया पूर्ण करूँगा/करूँगी;
- संस्था की गोपनीय सूचनाओं, ग्राहकों के डेटा तथा व्यावसायिक रहस्यों की गोपनीयता मैं सेवा समाप्ति के बाद भी बनाए रखूँगा/रखूँगी।
मेरा आपसे अनुरोध है कि मेरे पूर्ण एवं अंतिम निपटान (वेतन, अर्जित अवकाश का नकदीकरण, बोनस, ग्रेच्युटी तथा भविष्य निधि आदि देय राशियाँ) की प्रक्रिया नियमानुसार निर्धारित समय में पूर्ण की जाए, तथा कार्यमुक्ति के साथ मुझे कार्यमुक्ति पत्र (रिलीविंग लेटर) एवं अनुभव प्रमाण पत्र जारी किया जाए।
इस संस्था में कार्य करते हुए मुझे जो अनुभव, सहयोग, मार्गदर्शन और सीखने के अवसर मिले, उनके लिए मैं आपका एवं पूरी टीम का हृदय से आभारी हूँ। मैं संस्था की निरंतर प्रगति की कामना करता/करती हूँ। यदि मेरी अनुपस्थिति से किसी प्रकार की असुविधा हो रही हो, तो मैं नोटिस अवधि में उसे न्यूनतम रखने के लिए पूर्ण सहयोग दूँगा/दूँगी।
धन्यवाद।
भवदीय,
Ramesh Kumar Sharma
Senior Executive - HR
कर्मचारी संख्या: EMP-1024
पावती: इस त्यागपत्र की प्राप्ति स्वीकार की गई। प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर: ____________ दिनांक: ____________