ऑफ़र लेटर - मानक (वेतन विवरण सहित) - नमूना
Your company name
Plot no., area, city, state - PIN
| दिनांक: 29/09/2026 |
निजी एवं गोपनीय
श्री Priya Verma
House no., street, area, city, state - PIN
विषय: रोज़गार प्रस्ताव - Executive - Accounts
प्रिय Priya Verma,
आपके आवेदन और हमसे हुई चर्चा के क्रम में, हमें इस पत्र में दी गई शर्तों पर आपको Your company name में नियुक्ति का प्रस्ताव देते हुए प्रसन्नता हो रही है।
1. पद
| पदनाम | Executive - Accounts | ग्रेड / बैंड | E2 |
|---|---|---|---|
| विभाग | Finance & Accounts | रिपोर्टिंग | Manager - Accounts |
| कार्य स्थल | City (Head Office) | कार्यभार ग्रहण तिथि | 29/09/2026 |
2. पारिश्रमिक
आपकी वार्षिक कॉस्ट टू कंपनी (CTC) ₹4,14,840 (Rupees Four Lakh Fourteen Thousand Eight Hundred and Forty only) होगी, जिसका विवरण नीचे दिया गया है। वैधानिक कटौतियां (PF, व्यावसायिक कर, आयकर) नियमानुसार सकल वेतन से की जाएंगी।
3. प्रमुख शर्तें
- परिवीक्षा: कार्यभार ग्रहण की तिथि से 6 माह तक आप परिवीक्षा पर रहेंगे, जिसके बाद आपके कार्य-प्रदर्शन के आधार पर आपकी पुष्टि लिखित में सूचित की जाएगी।
- कार्य समय: Monday to Saturday, 9:30 am to 6:00 pm। व्यावसायिक आवश्यकता के अनुसार आपको शिफ़्ट में या अवकाश के दिन भी कार्य करना पड़ सकता है।
- नोटिस अवधि: परिवीक्षा के दौरान और बाद में दोनों पक्षों की ओर से 30 days, अथवा कंपनी के विवेक पर नोटिस के बदले वेतन।
- सत्यापन: यह प्रस्ताव आपके दस्तावेज़ों, संदर्भों और पृष्ठभूमि के संतोषजनक सत्यापन तथा चिकित्सकीय रूप से स्वस्थ पाए जाने के अधीन है।
- गोपनीयता: इस प्रस्ताव की शर्तें और आपको मिलने वाली कंपनी की सभी जानकारी पूर्णतः गोपनीय हैं।
- नीतियां: आप कंपनी के समय-समय पर संशोधित नियमों, नीतियों और आचार संहिता से बंधे रहेंगे। कार्यभार ग्रहण पर विस्तृत नियुक्ति पत्र दिया जाएगा।
कार्यभार ग्रहण के दिन लाने वाले दस्तावेज़
- Relieving letter from previous employer
कृपया अपनी स्वीकृति के रूप में इस पत्र की एक प्रति पर हस्ताक्षर करके 29/09/2026 तक लौटाएं, अन्यथा यह प्रस्ताव समाप्त माना जाएगा। हम आपका टीम में स्वागत करने के लिए उत्सुक हैं।
शुभकामनाओं सहित,
| कृते Your company name Name of the signing authority Manager - Human Resources |
स्वीकृति
मैं, Priya Verma, इस पत्र की शर्तों को पढ़ और समझ चुका/चुकी हूं तथा उपरोक्त प्रस्ताव स्वीकार करता/करती हूं। मैं 29/09/2026 को कार्यभार ग्रहण करूंगा/करूंगी।
हस्ताक्षर: ____________________ दिनांक: ____________ स्थान: ____________