कार्यमुक्ति पत्र - नमूना
Your company name
Plot no., area, city, state - PIN
| दिनांक: 13/11/2026 |
सेवा में,
श्री Ramesh Kumar Sharma
कर्मचारी संख्या: EMP-1024
विषय: सेवा-मुक्ति (कार्यमुक्ति) पत्र - Senior Executive - HR
प्रिय Ramesh Kumar Sharma,
आपके द्वारा दिनांक 13/11/2026 को प्रस्तुत त्यागपत्र के संदर्भ में हम आपको सूचित करते हैं कि संस्था ने आपका त्यागपत्र स्वीकार कर लिया है। तदनुसार आपको 13/11/2026 को कार्य-समाप्ति के पश्चात से Your company name की सेवा से कार्यमुक्त किया जाता है।
| कर्मचारी का नाम | Ramesh Kumar Sharma | कर्मचारी संख्या | EMP-1024 |
|---|---|---|---|
| अंतिम पदनाम | Senior Executive - HR | त्यागपत्र की तिथि | 13/11/2026 |
| कार्यमुक्ति की तिथि | 13/11/2026 | पत्र की तिथि | 13/11/2026 |
कार्यमुक्ति की औपचारिकताएँ:
- हम पुष्टि करते हैं कि आपने अपना कार्यभार निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार सौंप दिया है तथा कंपनी की सभी संपत्ति - जैसे पहचान पत्र, उपकरण, फ़ाइलें, दस्तावेज़ एवं प्रवेश-कार्ड - लौटा दी हैं।
- आपका पूर्ण एवं अंतिम निपटान (फुल एंड फाइनल सेटलमेंट) - जिसमें देय वेतन, अर्जित अवकाश का नकदीकरण (यदि लागू हो), बोनस एवं अन्य देय राशियाँ सम्मिलित हैं, तथा कंपनी नीति और लागू कानूनों के अनुसार वैधानिक कटौतियाँ की जाएँगी - निर्धारित समय-सीमा में आपके बैंक खाते में किया जाएगा। निपटान का विवरण पृथक् रूप से भेजा जाएगा।
- भविष्य निधि (PF) एवं अन्य सामाजिक सुरक्षा लाभों के संबंध में आवश्यक प्रक्रिया पूर्ण करने में संस्था आपको यथोचित सहयोग देगी। आप अपने UAN में निकासी तिथि दर्ज होने की पुष्टि कर लें।
- सेवा के दौरान आपको प्राप्त गोपनीय जानकारी, व्यावसायिक रहस्य और डेटा के संबंध में आपके अनुबंध में निहित गोपनीयता संबंधी दायित्व सेवा समाप्ति के बाद भी पूर्ववत लागू रहेंगे।
आपकी सेवा की अवधि के दौरान संस्था के प्रति आपके कोई बकाया दायित्व नहीं पाए गए हैं, बशर्ते पूर्ण-निपटान के बाद किसी अप्रत्याशित देयता की जानकारी सामने न आए। आपके अनुभव का प्रमाण पत्र आपके अनुरोध पर पृथक् रूप से जारी किया जा सकता है।
Senior Executive - HR के रूप में आपके योगदान, परिश्रम और संस्था के प्रति आपकी सेवाओं के लिए हम आपको हार्दिक धन्यवाद देते हैं। हम आपके भावी जीवन और करियर के लिए अनेकानेक शुभकामनाएँ देते हैं।
कृते Your company name
Name of the signing authority
Manager - Human Resources
प्राप्तकर्ता की पावती: मैंने इस पत्र की प्रति प्राप्त की। हस्ताक्षर: ____________ दिनांक: ____________