ऑफ़र लेटर - मैनेजमेंट / ग्रेजुएट ट्रेनी - नमूना
Your company name
Plot no., area, city, state - PIN
| दिनांक: 13/11/2026 |
निजी एवं गोपनीय
श्री Priya Verma
House no., street, area, city, state - PIN
विषय: प्रस्ताव - Management Trainee - HR
प्रिय Priya Verma,
बधाई! Institute name में हमारी कैंपस चयन प्रक्रिया के बाद, हमें आपको Your company name के ट्रेनी कार्यक्रम में स्थान देते हुए प्रसन्नता हो रही है।
1. प्रशिक्षण अवधि
| कार्यक्रम | Management Trainee - HR | कार्यभार ग्रहण | 13/11/2026 |
|---|---|---|---|
| अवधि | 12 माह | स्थान | City (Head Office) |
| स्टाइपेंड | ₹45,000 प्रति माह (निश्चित, समेकित) | ||
रोटेशन योजना
- Plant HR & IR - 3 months
- Talent acquisition - 2 months
- Sales HRBP - 3 months
- Compensation & HR analytics - 4 months
2. सफलतापूर्वक पूर्ण करने पर
कार्यक्रम पूर्ण करने और अंतिम समीक्षा में सफल होने पर आपको वार्षिक CTC ₹8,40,000 के साथ Assistant Manager - HR के रूप में पुष्ट किया जाएगा। पुष्टि पत्र में पूरा विवरण दिया जाएगा।
3. सेवा प्रतिबद्धता
You agree to serve the company for at least 24 months after confirmation; training costs of ₹1,50,000 are recoverable on a pro-rata basis if you leave earlier.
4. प्रशिक्षण के दौरान अपेक्षाएँ
प्रशिक्षण अवधि में आपसे निर्धारित समय पर उपस्थित रहने, सभी सत्रों व असाइनमेंट में भाग लेने, और सीखे हुए कौशल का व्यावहारिक उपयोग करने की अपेक्षा है। प्रत्येक रोटेशन के अंत में आपके प्रदर्शन की समीक्षा होगी। प्रशिक्षण के दौरान आप कंपनी के नियमों, सुरक्षा निर्देशों और आचार संहिता का पालन करेंगे। आपके मार्गदर्शन के लिए Head - Human Resources नियुक्त हैं।
5. अवकाश और छुट्टियाँ
आप कंपनी की अवकाश नीति और लागू कानूनों के अनुसार वार्षिक, आकस्मिक, बीमारी और सार्वजनिक अवकाशों के पात्र होंगे। अवकाश के लिए आपको अपने रिपोर्टिंग प्रबंधक से पूर्व अनुमति लेनी होगी; आपात स्थिति में यथाशीघ्र सूचना देना अनिवार्य है। बिना सूचना या अनुमति के लगातार अनुपस्थित रहना अनुशासनहीनता माना जाएगा।
6. गोपनीयता और बौद्धिक संपदा
सेवा के दौरान और उसके बाद भी आप कंपनी, उसके ग्राहकों और कर्मचारियों से संबंधित किसी भी गोपनीय जानकारी, जैसे व्यावसायिक योजनाएँ, मूल्य, ग्राहक-सूची, वित्तीय आँकड़े, तकनीकी जानकारी और कार्य-पद्धति को प्रकट नहीं करेंगे। सेवा के दौरान आपके द्वारा तैयार किए गए सभी कार्य, दस्तावेज़, सॉफ़्टवेयर, डिज़ाइन और आविष्कारों पर कंपनी का अधिकार रहेगा।
7. प्रशिक्षण के दौरान समाप्ति
प्रशिक्षण अवधि के दौरान सेवा समाप्त करने के लिए 7 days either side की लिखित सूचना आवश्यक होगी। असंतोषजनक प्रदर्शन, अनुशासनहीनता या दी गई जानकारी के असत्य पाए जाने पर कंपनी प्रशिक्षण समाप्त कर सकती है। यह कार्यक्रम स्थायी रोज़गार की गारंटी नहीं है; पुष्टि अंतिम मूल्यांकन में सफलता पर निर्भर है।
8. लागू कानून और विवाद समाधान
यह प्रस्ताव और इससे संबंधित सभी विषय भारतीय कानून के अधीन होंगे। किसी विवाद की स्थिति में पक्ष पहले आपसी बातचीत से उसे सुलझाने का प्रयास करेंगे; असफल रहने पर City (Head Office) के सक्षम न्यायालयों को अधिकार-क्षेत्र प्राप्त होगा।
9. संपूर्ण प्रस्ताव
यह पत्र नियुक्ति की मुख्य शर्तें बताता है और इस विषय पर पहले हुई सभी मौखिक चर्चाओं का स्थान लेता है। इन शर्तों में कोई भी परिवर्तन तभी मान्य होगा जब वह लिखित हो और कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित हो। यदि इस पत्र का कोई भाग किसी कारण से अप्रवर्तनीय पाया जाता है, तो शेष शर्तें लागू रहेंगी।
कृपया 13/11/2026 तक अपनी स्वीकृति दें। हम आपके साथ जुड़ने की प्रतीक्षा कर रहे हैं।
| कृते Your company name Name of the signing authority Manager - Human Resources |
स्वीकृति
मैं, Priya Verma, इस पत्र की शर्तों को पढ़ और समझ चुका/चुकी हूं तथा उपरोक्त प्रस्ताव स्वीकार करता/करती हूं। मैं 13/11/2026 को कार्यभार ग्रहण करूंगा/करूंगी।
हस्ताक्षर: ____________________ दिनांक: ____________ स्थान: ____________