ऑफ़र लेटर - सेल्स / फ़ील्ड (इंसेंटिव सहित) - नमूना
Your company name
Plot no., area, city, state - PIN
| दिनांक: 13/11/2026 |
निजी एवं गोपनीय
श्री Priya Verma
House no., street, area, city, state - PIN
विषय: रोज़गार प्रस्ताव - Executive - Accounts
प्रिय Priya Verma,
हमें आपको हमारी सेल्स टीम में Executive - Accounts पद का प्रस्ताव देते हुए प्रसन्नता हो रही है। आपकी भूमिका Territory / districts में हमारे व्यवसाय को बढ़ाना होगी।
1. भूमिका
| पदनाम | Executive - Accounts | ग्रेड / बैंड | E2 |
|---|---|---|---|
| विभाग | Finance & Accounts | रिपोर्टिंग | Manager - Accounts |
| कार्य स्थल | City (Head Office) | कार्यभार ग्रहण तिथि | 13/11/2026 |
2. निश्चित वेतन
वार्षिक निश्चित CTC: ₹3,96,000 (Rupees Three Lakh Ninety-Six Thousand only)।
3. परिवर्तनीय वेतन और भत्ते
| लक्ष्य | ₹18 lakh secondary sales per quarter |
|---|---|
| इंसेंटिव |
|
| यात्रा / DA | As per the company's field travel policy (₹3.50/km two-wheeler, DA ₹350/day outstation) |
| मोबाइल और डेटा | ₹600 per month |
इंसेंटिव केवल वसूली गई बिक्री पर दिया जाएगा, यह CTC का भाग नहीं है और योजना हर वित्तीय वर्ष में संशोधित की जा सकती है। फ़ील्ड खर्च स्वीकृत दावों पर बिल सहित प्रतिपूर्ति किए जाएंगे।
4. अन्य शर्तें
- परिवीक्षा: 6 माह। नोटिस अवधि: 30 days।
- कार्य दिवस: Monday to Saturday, 9:30 am to 6:00 pm; बीट प्लान के अनुसार रविवार/अवकाश पर बाज़ार कार्य, बदले में प्रतिपूरक अवकाश।
- फ़ील्ड कार्य के लिए वैध ड्राइविंग लाइसेंस और अच्छी स्थिति में दोपहिया वाहन रखना आवश्यक है।
- आपको सौंपे गए स्टॉक, सैंपल, नकद वसूली और ग्राहक डेटा का प्रतिदिन हिसाब देना होगा।
5. अवकाश और छुट्टियाँ
आप कंपनी की अवकाश नीति और लागू कानूनों के अनुसार वार्षिक, आकस्मिक, बीमारी और सार्वजनिक अवकाशों के पात्र होंगे। अवकाश के लिए आपको अपने रिपोर्टिंग प्रबंधक से पूर्व अनुमति लेनी होगी; आपात स्थिति में यथाशीघ्र सूचना देना अनिवार्य है। बिना सूचना या अनुमति के लगातार अनुपस्थित रहना अनुशासनहीनता माना जाएगा।
6. ग्राहक-संबंध, धन और रिकॉर्ड
आप ग्राहकों से प्राप्त सभी भुगतान, चेक और ऑर्डर कंपनी के नियमानुसार निर्धारित अवधि के भीतर जमा कराएँगे और किसी भी राशि को अपने पास नहीं रखेंगे। ग्राहकों को किए गए वादे, छूट और क्रेडिट शर्तें कंपनी की नीति और आपके प्राधिकार के दायरे में ही रहेंगी। ग्राहक-सूची, पूछताछ और संपर्क-विवरण कंपनी की संपत्ति हैं। सेवा समाप्ति के बाद आप इनका उपयोग किसी प्रतिस्पर्धी के लिए नहीं करेंगे।
7. आचरण, अनुशासन और नीतियाँ
आप कंपनी की आचार संहिता, सूचना सुरक्षा नीति, कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न की रोकथाम संबंधी नीति तथा समय-समय पर जारी अन्य नीतियों का पालन करेंगे। सहकर्मियों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसे सम्मानजनक, ईमानदार और व्यावसायिक व्यवहार अपेक्षित है। कंपनी के संसाधनों, उपकरणों और समय का उपयोग केवल कंपनी के कार्य के लिए किया जाएगा।
कंपनी की पूर्व लिखित अनुमति के बिना आप किसी अन्य संस्था में सेवा, परामर्श या ऐसा कोई कार्य नहीं करेंगे जो कंपनी के हितों से टकराता हो या आपके कार्य में बाधा डाले। उपहार, कमीशन या किसी अनुचित लाभ को स्वीकार करना वर्जित है।
8. गोपनीयता और बौद्धिक संपदा
सेवा के दौरान और उसके बाद भी आप कंपनी, उसके ग्राहकों और कर्मचारियों से संबंधित किसी भी गोपनीय जानकारी, जैसे व्यावसायिक योजनाएँ, मूल्य, ग्राहक-सूची, वित्तीय आँकड़े, तकनीकी जानकारी और कार्य-पद्धति को प्रकट नहीं करेंगे। सेवा के दौरान आपके द्वारा तैयार किए गए सभी कार्य, दस्तावेज़, सॉफ़्टवेयर, डिज़ाइन और आविष्कारों पर कंपनी का अधिकार रहेगा।
9. सेवा की समाप्ति और हस्तांतरण
सेवा समाप्त करने के लिए दोनों पक्षों को ऊपर बताई गई नोटिस अवधि का पालन करना होगा। गंभीर कदाचार, धोखाधड़ी, कंपनी की संपत्ति के दुरुपयोग या नीतियों के गंभीर उल्लंघन की स्थिति में कंपनी उचित जाँच-प्रक्रिया के बाद बिना नोटिस सेवा समाप्त कर सकती है। नोटिस अवधि में आप अपना कार्य व्यवस्थित रूप से सौंपेंगे और कंपनी की सारी संपत्ति, पहचान पत्र, उपकरण और अभिलेख लौटाएँगे।
आपके अंतिम कार्य दिवस के बाद वेतन, अर्जित देय राशि और लागू कानून के अनुसार अन्य देयों का पूर्ण एवं अंतिम निपटान किया जाएगा, तथा औपचारिकताएँ पूरी होने पर आपको कार्यमुक्ति (रिलीविंग) और अनुभव पत्र दिया जाएगा।
10. लागू कानून और विवाद समाधान
यह प्रस्ताव और इससे संबंधित सभी विषय भारतीय कानून के अधीन होंगे। किसी विवाद की स्थिति में पक्ष पहले आपसी बातचीत से उसे सुलझाने का प्रयास करेंगे; असफल रहने पर City (Head Office) के सक्षम न्यायालयों को अधिकार-क्षेत्र प्राप्त होगा।
11. संपूर्ण प्रस्ताव
यह पत्र नियुक्ति की मुख्य शर्तें बताता है और इस विषय पर पहले हुई सभी मौखिक चर्चाओं का स्थान लेता है। इन शर्तों में कोई भी परिवर्तन तभी मान्य होगा जब वह लिखित हो और कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित हो। यदि इस पत्र का कोई भाग किसी कारण से अप्रवर्तनीय पाया जाता है, तो शेष शर्तें लागू रहेंगी।
कार्यभार ग्रहण के दिन लाने वाले दस्तावेज़
- Relieving letter from previous employer
कृपया 13/11/2026 तक अपनी स्वीकृति दें। हम साथ मिलकर सफल यात्रा की आशा करते हैं।
| कृते Your company name Name of the signing authority Manager - Human Resources |
स्वीकृति
मैं, Priya Verma, इस पत्र की शर्तों को पढ़ और समझ चुका/चुकी हूं तथा उपरोक्त प्रस्ताव स्वीकार करता/करती हूं। मैं 13/11/2026 को कार्यभार ग्रहण करूंगा/करूंगी।
हस्ताक्षर: ____________________ दिनांक: ____________ स्थान: ____________