ऑफ़र लेटर - वरिष्ठ / नेतृत्व पद - नमूना
Your company name
Plot no., area, city, state - PIN
| दिनांक: 13/11/2026 |
निजी एवं गोपनीय
श्री Priya Verma
House no., street, area, city, state - PIN
विषय: नियुक्ति प्रस्ताव - Executive - Accounts
प्रिय Priya Verma,
Your company name की नेतृत्व टीम में आपको आमंत्रित करना हमारे लिए प्रसन्नता का विषय है। यह पत्र हमारे प्रस्ताव की मुख्य शर्तें बताता है।
1. भूमिका
| पदनाम | Executive - Accounts | ग्रेड / बैंड | E2 |
|---|---|---|---|
| विभाग | Finance & Accounts | रिपोर्टिंग | Manager - Accounts |
| कार्य स्थल | City (Head Office) | कार्यभार ग्रहण तिथि | 13/11/2026 |
2. कुल पारिश्रमिक
वार्षिक निश्चित CTC: ₹48,00,000 (Rupees Forty-Eight Lakh only)।
| प्रदर्शन बोनस | Up to 20% of annual fixed pay, based on company and individual performance |
|---|---|
| जॉइनिंग बोनस | ₹3,00,000, recoverable if you leave within 12 months |
| दीर्घकालीन प्रोत्साहन | 5,000 options under the company's ESOP scheme, vesting 25% a year over four years, subject to board approval |
| स्थानांतरण | Actual relocation cost up to ₹1,50,000 and 30 days' company-paid accommodation |
| लाभ |
|
3. शर्तें
- परिवीक्षा: 6 माह। पुष्टि के बाद नोटिस अवधि: 30 days; कंपनी अपने विवेक पर नोटिस अवधि का बाय-आउट स्वीकार कर सकती है।
- आप पुष्टि करते हैं कि हमसे जुड़ना किसी वर्तमान या पूर्व नियोक्ता के प्रति आपके दायित्व का उल्लंघन नहीं है, और आप उनकी कोई गोपनीय जानकारी नहीं लाएंगे।
- सेवा छोड़ने के बाद 12 माह तक आप कंपनी के कर्मचारियों, वितरकों या ग्राहकों को अपनी ओर आकर्षित नहीं करेंगे।
- यह प्रस्ताव संतोषजनक संदर्भ व पृष्ठभूमि जांच तथा आवश्यकतानुसार बोर्ड / नामांकन एवं पारिश्रमिक समिति की स्वीकृति के अधीन है।
4. अवकाश और छुट्टियाँ
आप कंपनी की अवकाश नीति और लागू कानूनों के अनुसार वार्षिक, आकस्मिक, बीमारी और सार्वजनिक अवकाशों के पात्र होंगे। अवकाश के लिए आपको अपने रिपोर्टिंग प्रबंधक से पूर्व अनुमति लेनी होगी; आपात स्थिति में यथाशीघ्र सूचना देना अनिवार्य है। बिना सूचना या अनुमति के लगातार अनुपस्थित रहना अनुशासनहीनता माना जाएगा।
5. आचरण, अनुशासन और नीतियाँ
आप कंपनी की आचार संहिता, सूचना सुरक्षा नीति, कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न की रोकथाम संबंधी नीति तथा समय-समय पर जारी अन्य नीतियों का पालन करेंगे। सहकर्मियों, ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपसे सम्मानजनक, ईमानदार और व्यावसायिक व्यवहार अपेक्षित है। कंपनी के संसाधनों, उपकरणों और समय का उपयोग केवल कंपनी के कार्य के लिए किया जाएगा।
कंपनी की पूर्व लिखित अनुमति के बिना आप किसी अन्य संस्था में सेवा, परामर्श या ऐसा कोई कार्य नहीं करेंगे जो कंपनी के हितों से टकराता हो या आपके कार्य में बाधा डाले। उपहार, कमीशन या किसी अनुचित लाभ को स्वीकार करना वर्जित है।
6. गोपनीयता और बौद्धिक संपदा
सेवा के दौरान और उसके बाद भी आप कंपनी, उसके ग्राहकों और कर्मचारियों से संबंधित किसी भी गोपनीय जानकारी, जैसे व्यावसायिक योजनाएँ, मूल्य, ग्राहक-सूची, वित्तीय आँकड़े, तकनीकी जानकारी और कार्य-पद्धति को प्रकट नहीं करेंगे। सेवा के दौरान आपके द्वारा तैयार किए गए सभी कार्य, दस्तावेज़, सॉफ़्टवेयर, डिज़ाइन और आविष्कारों पर कंपनी का अधिकार रहेगा।
7. निष्ठा, हितों का टकराव और प्रतिबंधात्मक शर्तें
वरिष्ठ पद पर होने के कारण आप कंपनी के प्रति निष्ठा (फ़िड्यूशियरी) के विशेष दायित्व से बँधे रहेंगे। आप कंपनी के अवसरों का उपयोग निजी लाभ के लिए नहीं करेंगे, किसी भी संभावित हितों के टकराव की सूचना तुरंत देंगे, और कंपनी की प्रतिभूतियों के संबंध में अप्रकाशित मूल्य-संवेदनशील जानकारी का उपयोग नहीं करेंगे।
8. सेवा की समाप्ति और हस्तांतरण
सेवा समाप्त करने के लिए दोनों पक्षों को ऊपर बताई गई नोटिस अवधि का पालन करना होगा। गंभीर कदाचार, धोखाधड़ी, कंपनी की संपत्ति के दुरुपयोग या नीतियों के गंभीर उल्लंघन की स्थिति में कंपनी उचित जाँच-प्रक्रिया के बाद बिना नोटिस सेवा समाप्त कर सकती है। नोटिस अवधि में आप अपना कार्य व्यवस्थित रूप से सौंपेंगे और कंपनी की सारी संपत्ति, पहचान पत्र, उपकरण और अभिलेख लौटाएँगे।
आपके अंतिम कार्य दिवस के बाद वेतन, अर्जित देय राशि और लागू कानून के अनुसार अन्य देयों का पूर्ण एवं अंतिम निपटान किया जाएगा, तथा औपचारिकताएँ पूरी होने पर आपको कार्यमुक्ति (रिलीविंग) और अनुभव पत्र दिया जाएगा।
9. लागू कानून और विवाद समाधान
यह प्रस्ताव और इससे संबंधित सभी विषय भारतीय कानून के अधीन होंगे। किसी विवाद की स्थिति में पक्ष पहले आपसी बातचीत से उसे सुलझाने का प्रयास करेंगे; असफल रहने पर City (Head Office) के सक्षम न्यायालयों को अधिकार-क्षेत्र प्राप्त होगा।
10. संपूर्ण प्रस्ताव
यह पत्र नियुक्ति की मुख्य शर्तें बताता है और इस विषय पर पहले हुई सभी मौखिक चर्चाओं का स्थान लेता है। इन शर्तों में कोई भी परिवर्तन तभी मान्य होगा जब वह लिखित हो और कंपनी के अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित हो। यदि इस पत्र का कोई भाग किसी कारण से अप्रवर्तनीय पाया जाता है, तो शेष शर्तें लागू रहेंगी।
कृपया 13/11/2026 तक अपनी स्वीकृति दें। हमें विश्वास है कि आप स्थायी योगदान देंगे।
| कृते Your company name Name of the signing authority Manager - Human Resources |
स्वीकृति
मैं, Priya Verma, इस पत्र की शर्तों को पढ़ और समझ चुका/चुकी हूं तथा उपरोक्त प्रस्ताव स्वीकार करता/करती हूं। मैं 13/11/2026 को कार्यभार ग्रहण करूंगा/करूंगी।
हस्ताक्षर: ____________________ दिनांक: ____________ स्थान: ____________