जितना जल्दी हो सके। कई नीतियों में आकस्मिक अवकाश एक-दो दिन पहले और नियोजित अवकाश एक सप्ताह या अधिक पहले माँगा जाता है। कंपनी नीति देखें।

आकस्मिक अवकाश अचानक या निजी काम के लिए छोटी छुट्टी है; अर्जित अवकाश सेवा से जमा होता है, नियोजित छुट्टी के लिए होता है और प्रायः आगे ले जाया जा सकता है।

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