छुट्टी के लिए आवेदन पत्र (ऑफ़िस) - फॉर्मेट हिंदी में

दिनांक: 13/11/2026

सेवा में,
The Manager - Human Resources, company name, city

विषय: व्यक्तिगत कारणों से 3 दिन का आकस्मिक अवकाश स्वीकृत करने हेतु आवेदन

आदरणीय महोदय / महोदया,

सविनय निवेदन है कि मैं, Ramesh Kumar Sharma, Human Resources विभाग में Senior Executive - HR के पद पर कार्यरत हूँ (कर्मचारी संख्या: EMP-1024)। my sister's wedding के कारण मुझे कुछ दिनों के लिए कार्यालय से अनुपस्थित रहना आवश्यक हो गया है, जिसे टालना मेरे लिए संभव नहीं है।

अतः आपसे निवेदन है कि मुझे 13/11/2026 से 13/11/2026 तक, कुल 3 दिन का अवकाश स्वीकृत करने की कृपा करें।

मैंने अपने लंबित कार्यों की सूची तैयार कर ली है और अवकाश की अवधि में कार्य निर्बाध चलता रहे, इसके लिए अपना कार्यभार Ms. Neha Khatri को सौंप दिया है। उन्हें आवश्यक फ़ाइलों, समय-सीमाओं तथा संबंधित व्यक्तियों की जानकारी दे दी गई है। जो कार्य अवकाश से पहले पूरे हो सकते थे, उन्हें मैंने पूर्ण कर दिया है।

किसी अत्यावश्यक स्थिति में मैं फ़ोन पर उपलब्ध रहूँगा/रहूँगी और यथासंभव मार्गदर्शन देने का प्रयास करूँगा/करूँगी। यदि मेरे खाते में आकस्मिक अवकाश की शेष राशि अपर्याप्त हो, तो शेष दिनों को कृपया संस्था की नीति के अनुसार अर्जित अवकाश अथवा वेतन-रहित अवकाश में समायोजित कर लें।

अवकाश समाप्त होने के अगले कार्य-दिवस को मैं अपनी ड्यूटी पर उपस्थित हो जाऊँगा/जाऊँगी। आपकी इस कृपा के लिए मैं आपका आभारी रहूँगा/रहूँगी।

भवदीय,

Ramesh Kumar Sharma
Senior Executive - HR, Human Resources
कर्मचारी संख्या: EMP-1024