প্রায় সবার জীবনেই দুটি ছোট চিঠি লিখতে হয়: একটি যা দিয়ে অন্য কেউ আপনার হয়ে কাজ করতে পারে, আর একটি ছুটির আবেদন। দুটোই সহজ, আর দুটোই একই কারণে ফেরত আসে: দরকারি তথ্য না থাকা। দেখে নিন প্রতিটিতে কী লাগে।
অনুমতিপত্র (অথরাইজেশন লেটার)
অনুমতিপত্রে লেখা থাকে: "আমি, [নাম], [ব্যক্তি]-কে আমার পক্ষে [নির্দিষ্ট কাজ] করার জন্য অনুমতি দিচ্ছি।" এটি পার্সেল, সার্টিফিকেট বা চেক নেওয়া, সরকারি অফিস বা ব্যাংকে কাগজ জমা দেওয়া, কিংবা কোনো সভায় আপনার জায়গায় যাওয়ার জন্য ব্যবহার হয়।
কী কী লিখবেন
- আপনার পুরো নাম, ঠিকানা আর পরিচয়পত্রের তথ্য (যেখানে দরকার নেই সেখানে পুরো নম্বর নয়, শেষের কয়েকটি অঙ্ক যথেষ্ট)।
- অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যক্তির পুরো নাম এবং আপনার সঙ্গে সম্পর্ক।
- নির্দিষ্ট কাজ এবং সংশ্লিষ্ট অফিস বা প্রতিষ্ঠান। "রেজিস্ট্রারের অফিস থেকে আমার ডিগ্রি সার্টিফিকেট সংগ্রহ" ভালো, "আমার পক্ষে সব কাজ করা" নয়।
- তারিখ, বা অনুমতি যতদিন বৈধ থাকবে সেই সময়সীমা।
- আপনার সই, এবং অফিস চাইলে অনুমতিপ্রাপ্ত ব্যক্তির নমুনা সই।
- দুজনেরই ছবিযুক্ত পরিচয়পত্রের কপি, কারণ অফিস সাধারণত সেগুলো মিলিয়ে দেখে।
বিনামূল্যের অনুমতিপত্র টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন, তথ্য বসান আর পিডিএফ হিসেবে ডাউনলোড করুন।
ছুটির আবেদন
ছুটির আবেদন একটি বিনয়ী অনুরোধ, যাতে আপনার কর্মকর্তার অনুমোদন দেওয়া ও কাজের পরিকল্পনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সব তথ্য থাকে।
কী কী লিখবেন
- আবেদনের তারিখ এবং যাঁকে সম্বোধন করছেন তাঁর নাম।
- ছুটির ধরন ও তারিখ: "নৈমিত্তিক ছুটি 14 থেকে 16 অক্টোবর 2026, 3 কর্মদিবস"।
- সংক্ষিপ্ত কারণ। এক লাইনই যথেষ্ট; ব্যক্তিগত চিকিৎসা-তথ্য দিতে হবে না।
- আপনার কাজ কে সামলাবে এবং জরুরি দরকারে আপনার সঙ্গে কীভাবে যোগাযোগ করা যাবে।
- প্রয়োজনে সংযুক্তি, যেমন দীর্ঘ অসুস্থতার ছুটিতে মেডিকেল সার্টিফিকেট।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আবেদন করুন, আর প্রতিষ্ঠান যে পদ্ধতি চায় সেটাই মানুন: ফর্ম, ইমেল বা সইসহ চিঠি। ছুটির আবেদন টেমপ্লেট আপনাকে বাংলায় তৈরি কাঠামো দেয়।
নমুনা ভাষা
শ্রদ্ধেয় জনাব খান,
পারিবারিক অনুষ্ঠানে যোগ দেওয়ার জন্য আমি 14 অক্টোবর থেকে 16 অক্টোবর 2026 পর্যন্ত (3 কর্মদিবস) নৈমিত্তিক ছুটি প্রার্থনা করছি। আমার সহকর্মী নেহা জরুরি কাজগুলো সামলাতে রাজি হয়েছেন, আর আমি ফোনে পাওয়া যাব। অনুগ্রহ করে আমার ছুটি মঞ্জুর করুন।
ধন্যবাদান্তে,
ঋতু সেন
কাগজপত্রের কাজ ঠিকমতো শেষ করুন
- তারিখ আর বানান দুবার দেখে নিন; ভুল তারিখই অফিস থেকে চিঠি ফেরত আসার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
- চিঠিতে সই করুন। পিডিএফে সই পিডিএফ সাইন টুল দিয়ে যোগ করা যায়।
- ইমেলে একটি মাত্র সংযুক্তি দিতে হলে পিডিএফ মার্জ দিয়ে চিঠি আর পরিচয়পত্রের কপি এক ফাইলে জুড়ে নিন।
- যা পাঠিয়েছেন তার একটি কপি নিজের কাছে রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন
অনুমতিপত্র কি নোটারি করাতে হবে?
কাগজ বা পার্সেল নেওয়ার মতো সাধারণ কাজে সাধারণত না। সম্পত্তি, আইনি ও বড় আর্থিক বিষয়ে আনুষ্ঠানিক পাওয়ার অব অ্যাটর্নি লাগে; অফিসকে জিজ্ঞেস করুন তারা কী গ্রহণ করে।
ছুটির আবেদন কি ইমেলে পাঠানো যায়?
বেশিরভাগ অফিসে যায়। প্রতিষ্ঠানের নিয়ম মানুন আর অনুমোদনের উত্তরটি প্রমাণ হিসেবে রাখুন।
ছুটির জন্য কতদিন আগে জানানো উচিত?
যত আগে সম্ভব। আগে থেকে ঠিক করা ছুটি অনেক আগে চাইতে হয়, আর হঠাৎ অসুস্থ হলে সেদিনই কর্মকর্তাকে জানান।
টেমপ্লেটগুলো কি বিনামূল্যে?
হ্যাঁ, আপনি অনলাইনে টেমপ্লেট পূরণ করে পিডিএফ হিসেবে ডাউনলোড করতে পারেন।