नियुक्ति पत्र

प्रिय {name},

आपके आवेदन और उसके बाद हुए साक्षात्कारों के संदर्भ में, हमें आपको नीचे दी गई नियमों और शर्तों पर {company} में {designation} के पद पर नियुक्त करते हुए प्रसन्नता हो रही है।

पदनाम	{designation}	ग्रेड / बैंड	{grade}
विभाग	{dept}	रिपोर्टिंग	{reports_to}
कार्य स्थल	{location}	कार्यभार ग्रहण तिथि	{join}

नियम और शर्तें

प्रारंभ: आपकी नियुक्ति {join} से प्रभावी है{?emp_id} तथा आपका कर्मचारी कोड {emp_id} है{/emp_id}।
परिवीक्षा और पुष्टि: आप {probation} माह की परिवीक्षा पर रहेंगे, जिसे कंपनी बढ़ा सकती है। लिखित पुष्टि तक आप परिवीक्षा पर ही माने जाएंगे।
पारिश्रमिक: आपकी वार्षिक कॉस्ट टू कंपनी ₹{ctc}{?ctc_words} ({ctc_words}){/ctc_words} है, जिसका विवरण अनुलग्नक A में है। वेतन संहिता, 2019 के अनुसार आपका मूल वेतन और महंगाई भत्ता मिलकर कुल पारिश्रमिक का कम से कम 50% है तथा PF, ग्रेच्युटी, बोनस और अवकाश नकदीकरण के लिए यही "मज़दूरी" मानी जाएगी। वेतन वैधानिक कटौतियों के बाद अगले माह की 7 तारीख तक बैंक खाते में दिया जाएगा।
सामाजिक सुरक्षा: सामाजिक सुरक्षा संहिता, 2020 और वेतन संहिता, 2019 के अनुसार आप कर्मचारी भविष्य निधि{?esi}, कर्मचारी राज्य बीमा{/esi}, ग्रेच्युटी और वैधानिक बोनस के दायरे में रहेंगे।
कार्य समय: {hours}, सप्ताह में अधिकतम 48 घंटे की सीमा में। आपके पद पर लागू होने पर ओवरटाइम का भुगतान सामान्य दर के दोगुने पर होगा। आपको शिफ़्ट में या अवकाश के दिन प्रतिपूरक अवकाश के साथ कार्य करने को कहा जा सकता है।
अवकाश और छुट्टियां: {leave}। कैलेंडर वर्ष में 180 दिन कार्य के बाद अर्जित अवकाश उपलब्ध होगा। राष्ट्रीय और त्योहार अवकाश कंपनी की अवकाश सूची और लागू राज्य क़ानून के अनुसार होंगे।
स्वास्थ्य और सुरक्षा: आप सभी सुरक्षा नियमों का पालन करेंगे और दिए गए सुरक्षा उपकरणों का उपयोग करेंगे। 40 वर्ष या अधिक आयु के कर्मचारियों को निःशुल्क वार्षिक स्वास्थ्य जांच दी जाती है।
स्थानांतरण: आपकी सेवाएं भारत में किसी भी विभाग, स्थान, संयंत्र, कार्यालय या समूह कंपनी में, वर्तमान से कम अनुकूल न होने वाली शर्तों पर, स्थानांतरित की जा सकती हैं।
गोपनीयता और बौद्धिक संपदा: सेवा के दौरान या बाद में आप कोई गोपनीय जानकारी - रेसिपी, प्रक्रियाएं, मूल्य, ग्राहक या कर्मचारी डेटा - प्रकट नहीं करेंगे। कार्य के दौरान आपके द्वारा बनाई गई हर चीज़ कंपनी की होगी।
पूर्णकालिक सेवा: कंपनी की पूर्व लिखित अनुमति के बिना आप कोई अन्य नौकरी, व्यवसाय या सशुल्क कार्य नहीं करेंगे।
आचरण: आप कंपनी के प्रमाणित स्थायी आदेशों / सेवा नियमों, आचार संहिता, कार्यस्थल पर यौन उत्पीड़न निवारण (POSH) नीति तथा IT और डेटा सुरक्षा नीति का, समय-समय पर संशोधित रूप में, पालन करेंगे।
शिकायतें: कोई भी शिकायत आप अपने रिपोर्टिंग प्रबंधक, HR या औद्योगिक संबंध संहिता, 2020 के तहत गठित शिकायत निवारण समिति के समक्ष रख सकते हैं।
सेवा समाप्ति: पुष्टि के बाद कोई भी पक्ष {notice} का लिखित नोटिस या उसके बदले वेतन देकर सेवा समाप्त कर सकता है; परिवीक्षा में नोटिस कंपनी नीति के अनुसार होगा। उचित जांच में कदाचार सिद्ध होने पर कंपनी बिना नोटिस सेवा समाप्त कर सकती है। सेवा समाप्ति पर देय मज़दूरी दो कार्य दिवस में तथा पूर्ण एवं अंतिम भुगतान क़ानून के अनुसार किया जाएगा।
सेवानिवृत्ति: {retire} वर्ष की आयु पूर्ण होने पर आप सेवानिवृत्त होंगे।
घोषणाएं: यह नियुक्ति आपके द्वारा दी गई जानकारी और दस्तावेज़ों पर आधारित है। इनमें से कुछ भी असत्य पाए जाने पर नियुक्ति बिना नोटिस कभी भी वापस ली जा सकती है।
न्यायिक क्षेत्र: यह पत्र भारतीय क़ानून के अधीन है तथा कोई भी विवाद {jurisdiction} के न्यायालयों के अधीन होगा।

अपनी स्वीकृति के रूप में कृपया इस पत्र की दूसरी प्रति पर हस्ताक्षर करके लौटाएं।

कृते {company}

{signatory}
{sig_desig}

स्वीकृति
मैं, {name}, इस पत्र की शर्तों को पढ़ और समझ चुका/चुकी हूं तथा उपरोक्त शर्तों पर यह नियुक्ति स्वीकार करता/करती हूं। मैं {join} को कार्यभार ग्रहण करूंगा/करूंगी।

हस्ताक्षर: ____________________ दिनांक: ____________ स्थान: ____________

अनुलग्नक A - वेतन संरचना

{?ctc_rows~w}{#ctc_rows}{/ctc_rows}

वेतन घटक	मासिक (₹)	वार्षिक (₹)
{comp}	{monthly}	{annual}
कुल कॉस्ट टू कंपनी (CTC)	{ctc_month}	{ctc}

{?take_home}

अनुमानित मासिक शुद्ध वेतन: ₹{take_home} - कर्मचारी PF, ESI (लागू होने पर) और व्यावसायिक कर के बाद, आयकर (TDS) से पहले।

{/take_home}{/ctc_rows~w}

वैधानिक कटौतियां (कर्मचारी PF, लागू होने पर ESI, व्यावसायिक कर, आयकर) सकल वेतन से की जाती हैं। CTC घटाए बिना क़ानून के पालन हेतु घटकों का पुनर्गठन किया जा सकता है।

Appointment Letter - Standard (Labour Codes 2025)

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