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Bulk Rename PDFs

Rename many PDFs at once using an Excel list of old/new names (template provided), and download them all as a .zip.

Alle Tools
3 PDFs = 1 Guthaben

Kostenloses Konto, dauert 30 Sekunden. Füge unten deine Datei hinzu, um zu sehen, wie es funktioniert – vor der Verarbeitung musst du dich nur registrieren. 2 Tage kostenlos testen.

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Schritt 1 — lade die Vorlage herunter, bevor du Dateien hinzufügst

Das Umbenennen erfolgt anhand einer Excel-Liste, daher müssen die exakten aktuellen Dateinamen der PDFs bereits in einer Tabelle stehen, bevor du irgendetwas hochlädst.

Leere Umbenennungs-Vorlage herunterladen

Trage für jede Datei Old Filename (alter Name) und New Filename (neuer Name) ein, komm dann hierher zurück und füge deine PDFs (einzeln oder als .zip/.rar) zusammen mit dieser ausgefüllten Excel-Datei hinzu. Der Preis beträgt 3 PDFs pro Guthaben — ein PDF ohne passende Zeile wird übersprungen und nie berechnet.

Dateien hierher ziehen

oder

2–300 Dateien - PDFs direkt, oder gebündelt als .zip/.rar

How to use Bulk Rename PDFs

How to bulk rename PDF files with an Excel list – step by step

Rename hundreds of PDFs in one go. Bulk Rename PDFs uses a simple Excel template - old name and new name - and returns a ZIP with every file correctly renamed.

  1. Download the Excel template

    Press Download the Excel template on the page and open it in Excel. Fill the Old Filename column with the current file names and the New Filename column with what you want.

    Step 1: Download the Excel template

  2. Drop your PDFs and the Excel file

    Drop all the PDFs and the filled Excel sheet together on the upload box (or a ZIP of PDFs plus the sheet).

    Step 2: Drop your PDFs and the Excel file

  3. Check the list

    You should see every PDF and the Excel file listed. Remove anything that does not belong.

    Step 3: Check the list

  4. Press Run

    Press the Run button; each PDF is matched with its new name.

    Step 4: Press Run

  5. Download the renamed files

    Press Download to get a ZIP of the renamed PDFs.

    Step 5: Download the renamed files

Quick tips

  • Old names must match exactly, including .pdf at the end.
  • Use PDF Filenames to Excel to list current names automatically.
  • Avoid characters such as / \ : * ? in new names.

Common problems & fixes

It says no rows were found
Use the provided template and keep the headings Old Filename and New Filename.
A file was not renamed
Check for spelling or extra spaces in its Old Filename cell.
Two files share one new name
Give each file a unique new name.

Frequently asked questions

How do I rename many PDF files at once?

Fill the Excel template, upload it with the PDFs and download the ZIP.

Does bulk rename change the content of PDFs?

No, only the file names change.

Can I rename files inside a ZIP?

Yes - upload the ZIP along with the Excel list.

How many files can I rename?

Up to 300 files per run.

Oft zusammen verwendet mit

PDF Filenames to Excel